Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Ausbildungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Azubi-Lifecycle.
- Unternehmen: Teil der Schwarz Gruppe mit offener Kommunikation und Duz-Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Azubis und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Ausbilderschein und erste Kenntnisse in administrativer Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Als HR Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützt du, in Teilzeit 20 Stunden / Woche, die Ausbildungsleitung in allen Bereichen rund um den Azubi-Lifecycle.
Das wird dein Job:
- Du unterstützt die Ausbildungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des zentralen Ausbildungsbereichs. Dazu zählt u.a. die Erstellung von Ausbildungsverträgen, Zeugnissen und BR-Anhörungen.
- Du organisierst Veranstaltungen, wie bspw. Workshops für Auszubildende und Ausbilder und stellst sicher, dass unsere zukünftigen Azubis erfolgreich starten im Rahmen der jährlichen Onboarding-Veranstaltung.
- Neben der Pflege der Zeitwirtschaft für alle kfm. Auszubildenden und Dualen Studenten, erstellst du Auswertungen, pflegst Daten in unserem Learning Management System und bereitest Präsentationen vor.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Stellen (Ausbilder, Führungskräfte, Berufsschulen, IHK, Behörden, etc.) und unterstützt bei der Azubi-Betreuung innerhalb von HR.
Das bringst du mit:
- Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung (bspw. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) hast du einen Ausbilderschein und verfügst über erste Kenntnisse der administrativen Personalarbeit.
- Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen hat.
- Als Organisationstalent ist dir eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise wichtig, die einhergeht mit einer hohen Anpassungs- und Veränderungsbereitschaft.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Office365 bzw. Google-Workspace und hast im besten Fall bereits Erfahrungen in SAP HCM und einem Learning Management System gesammelt. Falls nicht, bringst du die Bereitschaft mit, dich in die Systeme einzuarbeiten.
Das bieten wir dir:
- Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation.
- In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
- Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.
- Unsere Mitarbeitenden bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
- Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
HR Sachbearbeitung (m/w/d) Ausbildung / Teilzeit 20 Std. / Wo. Arbeitgeber: PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber der Schwarz Gruppe bieten wir dir als HR Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit eine spannende und verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld. Unsere offene Duz-Kultur fördert die direkte Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, während flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten dir helfen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile wie Fitnessrabatte und Fahrrad-Leasing.
Kontaktdaten:
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Sachbearbeitung (m/w/d) Ausbildung / Teilzeit 20 Std. / Wo. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Sachbearbeitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Ausbildungsleitung oder dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und Herausforderungen, die auf dich warten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Schwarz Gruppe, um Insider-Infos über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu bekommen. Das kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf praktische Aufgaben vor! In der HR Sachbearbeitung wirst du viel mit administrativen Aufgaben zu tun haben. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Kenntnisse in Office365 oder Google-Workspace am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Ausbildung und die Unterstützung der Azubis zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Sachbearbeitung (m/w/d) Ausbildung / Teilzeit 20 Std. / Wo. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du die Anforderungen erfüllst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Schwarz Gruppe und deren Ausbildungsbereich zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als HR Sachbearbeiter zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel: 'Wie sieht ein typischer Tag in dieser Position aus?' oder 'Welche Herausforderungen erwarten mich in der ersten Zeit?'. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Office365, Google-Workspace und idealerweise SAP HCM wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Wenn du noch keine Erfahrung mit SAP HCM hast, betone deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
