Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Direktorin mit Organisationstalent und digitalem Know-how.
- Unternehmen: Teil der Schwarz Gruppe mit offener Kommunikation und Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und Fitnessangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den HR-Alltag und setze dein Talent für Nachhaltigkeit ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL/HR-Studium sowie 2–3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du hast Lust, den Arbeitsalltag der HR-Direktorin durch Weitsicht, Organisationstalent und ein ausgeprägtes digitales Mindset zu prägen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das wird dein Job
- Management Support & Organisation: Du steuerst eigenständig den Terminkalender der HR-Direktorin, koordinierst Meetings und planst Reisen mit höchster Effizienz.
- Inhaltliche Vorbereitung: Du erstellst entscheidungsreife Vorlagen, Reports und Präsentationen in Google Slides und Google Sheets. Zudem arbeitest du dich in Spezialthemen ein und bereitest aktuelle Fragestellungen für das Top-Management fundiert auf.
- Digitalisierung & Workflows: Du analysierst bestehende Abläufe und hilfst dabei, diese durch gezielte Digitalisierung und Standardisierung zu verschlanken.
- Administration & Personalbetreuung: Du übernimmst die Sachbearbeitung und administrative Betreuung (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Pflege der digitalen Personalakte sowie Steuerung der Zeitwirtschaft) für HR und bist für die Rechnungsprüfung via SAP zuständig.
- Projekt- und Intranetverantwortung: Du übernimmst die Koordination kleinerer Sonderprojekte (z. B. Harmonisierung gruppenweiter Richtlinien) und betreust redaktionell unseren HR‑Intranetbereich.
- Schnittstellenfunktion: Als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder kommunizierst du souverän auf Deutsch und Englisch.
Das bringst du mit
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL/HR. Zudem bringst du vorzugsweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – idealerweise im HR-Bereich.
- Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit modernen Cloud‑Tools (insbesondere Google Workspace) ist für dich selbstverständlich. Du bist offen dafür, innovative KI‑Tools aktiv zur Effizienzsteigerung in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
- Soft Skills: Du bist ein echtes Organisationstalent, das auch bei hoher Taktung stets den Überblick behält und Prioritäten richtig setzt.
- Diskretion & Empathie: Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich oberstes Gebot. Du trittst Mitarbeitenden sowie Führungskräften serviceorientiert, freundlich und sicher gegenüber.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir
Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu. Unsere Mitarbeitenden bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online‑Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen. Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden immer up‑to‑date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit einzusetzen? Optimal – mach jetzt den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins.
Assistent der HR Dirctorin (m/w/d/) Arbeitgeber: PreZero Stiftung & Co.
Die Schwarz Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistent der HR-Direktorin (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung schaffst du nicht nur einen bedeutenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung, sondern profitierst auch von attraktiven Mitarbeiterrabatten und Fitnessangeboten. Unsere offene Kommunikation und das motivierte Team sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Talente optimal entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der HR Dirctorin (m/w/d/) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der HR-Direktorin oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den neuesten Trends im HR-Bereich vertraut machst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des HR-Managements hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung in den richtigen Händen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der HR Dirctorin (m/w/d/) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PreZero Stiftung & Co. vorbereitet
✨Mach dich mit der HR-Direktorin vertraut
Informiere dich über die HR-Direktorin und ihre bisherigen Projekte. Wenn du während des Interviews spezifische Fragen zu ihren Initiativen stellen kannst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Bereite dich auf digitale Tools vor
Da der Umgang mit Google Workspace und anderen digitalen Tools wichtig ist, solltest du dir im Vorfeld einige Funktionen dieser Programme anschauen. Zeige im Interview, dass du diese Tools effizient nutzen kannst und bereit bist, neue Technologien zu integrieren.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite ein Beispiel vor, das deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellt. Vielleicht hast du ein Projekt erfolgreich koordiniert oder einen komplexen Zeitplan erstellt. Solche Geschichten helfen, deine Eignung für die Assistenzfunktion zu verdeutlichen.
✨Sprich über Diskretion und Empathie
Da der Umgang mit sensiblen Daten ein wichtiger Teil des Jobs ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum Diskretion für dich oberste Priorität hat.
