Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Aufträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Logistik.
- Unternehmen: PreZero Flexible Trading GmbH, Teil der Schwarz Gruppe mit offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Duz-Kultur und die Möglichkeit, Stunden aufzustocken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du bist das Organisationstalent im Hintergrund: Von der Auftragsabwicklung in unserem ERP-System bis zur Versandlogistik hältst du in Zusammenarbeit mit Deinen Kollegen die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der PreZero Flexible Trading GmbH.
Das wird dein Job
- System-Profi: Du arbeitest sicher mit unserem ERP-System "DS" und hälst die Datenflüsse am Laufen.
- Auftragsmanagement: Von der Annahme über das Anlegen bis zur Nachverfolgung - Du begleitest unsere Aufträge zuverlässig durch den gesamten Prozess.
- Einkaufs-Support: Du legst Bestellungen bei unseren Folienlieferanten an und hast die Liefertermine stets im Blick.
- Kommunikationsknotenpunkt: Du bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Kunden und Lieferanten.
- Vertriebsunterstützung: Du erstellst Angebote und kalkulierst Preise für unsere Kunden.
- Logistik-Ass: Du kümmerst dich um Disposition, fragst Fachtarife an und kalkulierst diese. Zudem erstellst du die Lieferscheine für den täglichen Versand.
- Produktionsplanung: Du unterstützt das Team tatkräftig bei der Planung unserer Produktion.
- Datenpflege: Die Pflege von Kundenstammdaten und die saubere Ablage erledigst du gewissenhaft.
Das bringst du mit
- Fundament: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d)).
- Erfahrung: Du konntest bereits 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung sammeln und bist sicher in bürowirtschaftlichen Abläufen.
- Startklar: Du bist ab sofort verfügbar und bereit, direkt bei uns einzusteigen.
- Flexibilität: Aktuell passt eine Teilzeitstelle perfekt in dein Leben, du hast aber idealerweise die Option deine Stunden aufzustocken, wenn unser Bedarf in Zukunft wächst.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, verlässlich und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.
Das bieten wir dir
Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du. Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu. Eine leistungsgerechte Vergütung und vermögenswirksame Leistungen bieten wir selbstverständlich ebenfalls. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen. Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) // Teilzeit (25h/Wo.) // Befristet für 1 Jahr Arbeitgeber: PreZero Stiftung & Co.
Die PreZero Flexible Trading GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Duz-Kultur und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein motivierendes Arbeitsumfeld. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) // Teilzeit (25h/Wo.) // Befristet für 1 Jahr erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei PreZero arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Kaufmännischen Sachbearbeitung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei PreZero informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) // Teilzeit (25h/Wo.) // Befristet für 1 Jahr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Zeige auf, wie du mit ERP-Systemen gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PreZero Stiftung & Co. vorbereitet
✨Mach dich mit dem ERP-System vertraut
Da du in der Kaufmännischen Sachbearbeitung mit dem ERP-System 'DS' arbeiten wirst, solltest du dir im Vorfeld einen Überblick über die Funktionen und Abläufe verschaffen. Schau dir Tutorials an oder frage jemanden, der bereits damit arbeitet, um sicherzustellen, dass du während des Interviews kompetent darüber sprechen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Aufträge erfolgreich bearbeitet hast oder wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten konntest. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Sei bereit für Fragen zur Kommunikation
Da du als Kommunikationsknotenpunkt fungieren wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden und Lieferanten kommuniziert hast und welche Strategien du nutzt, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Zeige Flexibilität und Lernbereitschaft
Die Stelle erfordert Flexibilität, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an neue Situationen anpassen kannst. Betone auch deine Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen, insbesondere wenn es um die Unterstützung bei der Produktionsplanung oder Datenpflege geht.
