Auf einen Blick
- AufgabenVerantwortung für den Einkauf von Veranstaltungstechnik und Verhandlung mit Lieferanten.
- UnternehmenWeltweit führender Anbieter von Eventtechnik mit innovativer Unternehmenskultur.
- Warum dieser JobGestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- QualifikationenKaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
PRG ist der weltweit führende Anbieter von Eventtechnik in der Unterhaltungs- und Veranstaltungsbranche. Wir verfügen über den größten Pool an mietbarem Equipment für verschiedenste Produktionen und bieten Kunden zudem ein umfassendes Dienstleistungsangebot aus den Bereichen Live-Musik, TV & Film, Broadway, Sport, Gaming, experimentelle Firmenevents sowie aus dem Live-Event-Markt. Kunden und Partner verlassen sich auf PRGs Innovation, die Erfahrung und das fundierte Know‑how in Bezug auf Audio, Video, Licht, Rigging, Inszenierung, virtuelle Produktionen und Extended Reality. Durch Set‑ und Automatisierungssysteme werden Storys zum Leben erweckt. Mit 39 Niederlassungen in Nordamerika, Südamerika, Europa, dem Nahen Osten, Asien und Australien ist PRG in der Lage, seine Dienstleistungen weltweit anzubieten.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Veranstaltungstechnik
- Fundierte, einschlägige Berufserfahrung im Einkauf oder angrenzenden Funktionen, insbesondere in den Branchen Veranstaltungstechnik, Hersteller von Veranstaltungstechnik, Messebau o. ä.
- Nachweisbare Verhandlungserfolge, Entscheidungsstärke sowie pragmatisch‑analytischer und zielorientierter Arbeitsstil
- Fundierte Marktkenntnis im Bereich Veranstaltungstechnik und idealerweise ein belastbares Lieferantennetzwerk
- Verhandlungssicherheit und Organisationsstärke
- Souveränes Auftreten, Reisebereitschaft sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Aufgaben:
- Verantwortung für den Einkauf von Veranstaltungstechnik (Anmietungen und/oder Investitionen)
- Einholung, Analyse und strukturierter Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung aller relevanten Kostenfaktoren
- Eigenständige Führung von Preis‑ und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Auswahl, Steuerung und Weiterentwicklung von Lieferanten
- Abwicklung und Dokumentation von Bestellungen im ERP‑System (Winhits)
- Überwachung des Beschaffungsprozesses inkl. Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit
- Identifikation und Realisierung von Optimierungspotenzialen im Einkauf
- Übernahme weiterführender operativer, projekt‑ und bereichsbezogener Aufgaben
Wir bieten:
- Ein Onboarding mit einer guten Mischung aus „Learning on the job“ und ergänzendem Programm
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen und spannenden Eventbusiness
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Gestaltungsspielraum und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Benefits wie mobiles Arbeiten, kostenfreie Parkplätze, Deutschlandticket, JobRad, Corporate Benefits, Sonderurlaubstage und mehr
Details zum Job
Das bietet dir PRG EMEA
Mobiles Arbeiten, kostenfreie Parkplätze, JobRad und attraktive Sonderurlaubstage.
StudySmarter Expertenrat
Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PRG EMEA zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!
Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!
Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!
Wenn du dich bei PRG EMEA bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRG EMEA vorbereitet
Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
Über den Arbeitgeber
PRG EMEA
PRG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Eventbusiness bietet. Mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert PRG das Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Benefits wie dem Deutschlandticket, JobRad und kostenfreien Parkplätzen an den Standorten in Hamburg, Köln und München.
Standorte
- Hamburg