Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personaladministration und Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kandidat:innen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und Teamarbeit sind hier gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die People Experience in einem sich schnell verändernden Umfeld aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
In der Rolle als HR-Assistant bist du Teil eines engagierten Teams, das vielfältige Aufgaben in der Personaladministration mit hoher Sorgfalt und Professionalität übernimmt. Wir sind die erste Anlaufstelle für zukünftige und aktuelle Mitarbeitende sowie Kandidat:innen und arbeiten eng mit unseren HC-Kolleg:innen zusammen, um erstklassigen Service und höchste Qualität sicherzustellen. Eine ausgeprägte Serviceorientierung, positive Energie und ein respektvoller Umgang miteinander sind für uns dabei besonders wichtig.
Dein Impact
- Verantwortung für vielfältige Aufgaben in der Personaladministration in einem hochdynamischen und sich stetig wandelnden Umfeld
- Bearbeitung von Anfragen über das Service-Portal sowie die HC-Hotline und proaktive Kommunikation mit Kandidat:innen, Mitarbeitenden und unterschiedlichen PwC-Teams
- Steuerung der End-to-End Ein- und Austrittsprozesse von Mitarbeitenden, Contingent Workers und International Assignees in enger Zusammenarbeit mit den Teamkolleg:innen in Polen
- Kontrolle, Initiierung und Nachverfolgung relevanter Dokumente wie Bestätigungen und Austrittsunterlagen, Verwaltung von Arbeitsverträgen, Durchführung von Quality-Checks sowie kontinuierliche Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit HC Business Partners, Recruiting und Backend Operations zur Sicherstellung einer erstklassigen People Experience in einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Workflows sowie Durchführung von Knowledge-Sharing-Trainings innerhalb und ausserhalb des Teams
Dein Skill Set
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit idealerweise 2–3 Jahren Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Kunden- und Teamorientierung sowie Belastbarkeit bei schnellen Veränderungen
- Sehr gute Priorisierungsfähigkeiten und hohe Flexibilität bei wechselnden Aufgaben, kombiniert mit der Fähigkeit, auch in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick zu behalten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Workday; Erfahrung mit SAP HR oder Abacus von Vorteil
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
- Ausgeprägte Neugier für technologische Innovationen, Interesse an AI-Anwendungen im HR-Umfeld, schnelle Auffassungsgabe sowie Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
Hast du Fragen? Wir helfen dir gerne weiter.
Gosia Wiendlocha-Lautliev
Associate - Human Capital Operations Arbeitgeber: PricewaterhouseCoopers Schweiz
Als Arbeitgeber bietet PwC ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Serviceorientierung großgeschrieben werden. Mitarbeitende profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Die zentrale Lage in einem pulsierenden Umfeld ermöglicht zudem eine hervorragende Work-Life-Balance und den Austausch mit vielfältigen Talenten.
Kontaktdaten:
PricewaterhouseCoopers Schweiz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Associate - Human Capital Operations erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze unser Service-Portal! Wenn du Fragen hast oder Informationen benötigst, schau dir die Ressourcen an, die wir bereitstellen. Das zeigt, dass du dich bereits mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Personaladministration und über unsere Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist. Das wird uns überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate - Human Capital Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Rolle durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige, wie du die gesuchten Qualifikationen erfüllst und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PricewaterhouseCoopers Schweiz vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als HR-Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Serviceorientierung zeigen
Da die Rolle stark auf Serviceorientierung ausgelegt ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir ein respektvoller Umgang und eine positive Energie im Team sind. Teile konkrete Beispiele, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast.
✨Flexibilität und Priorisierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und deinen Priorisierungsfähigkeiten zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist und wie du in einem dynamischen Umfeld den Überblick behalten hast.
✨Technologische Neugier
Zeige dein Interesse an technologischen Innovationen, insbesondere im HR-Bereich. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, wie AI-Anwendungen, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Technologien die Personaladministration verbessern können.
