Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte Buchhaltung und unterstütze das Team bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: PricoPlex GmbH – ein innovatives Unternehmen mit einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Homeoffice-Optionen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir machen Appetit! Seit 1953 begeistern wir bei der PricoPlex GmbH unsere Kunden – von der lokalen Metzgerei über Feinkostläden und die Hotellerie bis zu großen, überregionalen Lebensmittelketten wie EDEKA und REWE – mit individuellen und maßgeschneiderten Präsentationssystemen für Lebensmittel. Unsere modernen Maschinen und Fertigungsanlagen sorgen zusammen mit einem leistungsfähigen Lager für kurze Lieferzeiten und optimalen Service. Groß gemacht hat uns aber nicht nur die Qualität unserer Produkte, sondern das qualifizierte Team, das dahintersteht: 13 sympathische Kolleg*innen, die in enger Zusammenarbeit jeden Tag aufs Neue unsere Produkte fertigen, verbessern und in die Welt tragen.
Um die Herausforderungen der digitalen Zeit zu meistern und fit für die Zukunft zu bleiben, suchen wir Sie als Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d) in Eresing (bei Landsberg am Lech).
Aufgaben- Ob Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung: In dieser vielfältigen Schlüsselrolle bringen Sie Struktur in unser Backoffice und sorgen dafür, dass wichtige Themen vorankommen.
- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erfassen und kontieren Ein- und Ausgangsrechnungen, stimmen Konten ab und bereiten die Unterlagen für unsere Steuerberatung vor (via DATEV-Schnittstelle).
- Offene Zahlungen behalten Sie im Blick: Sie prüfen Zahlungseingänge, erstellen Zahlungserinnerungen und Mahnungen und klären offene Posten freundlich und verbindlich mit unseren Kunden.
- Auch wenn unser Außendienst von A nach B reist, helfen Sie weiter, indem Sie Reisekosten und Spesen (z. B. Bewirtungsbelege, Kilometerangaben und Buchungen über Firmenkreditkarten) prüfen bzw. abrechnen.
- In der Personal- und Office-Verwaltung pflegen Sie Personalakten, erfassen Arbeitszeiten und Urlaubsanträge, begleiten Ein- und Austritte und organisieren Schlüssel, Büromaterial sowie externe Dienstleister.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Verträgen, Versicherungen und Fristen, übernehmen einfache IT-Admin-Aufgaben (in MS 365 und ERP-System) und sorgen dafür, dass der Büroalltag von der Post bis zur Telefonzentrale rundläuft.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige (3+) Berufspraxis in einer vergleichbaren Position (idealerweise in einem kleinen oder mittleren Unternehmen).
- Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, im Debitoren- und Mahnwesen sowie im Reisekostenmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS 365 und ERP-Systemen wie Xentral, myFactory oder vergleichbaren Tools; zusätzliche DATEV-Kenntnisse sind ein Plus.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Als selbstständiges und proaktives Organisationstalent haben Sie ein Händchen für strukturierte Prozesse und verfügen über die gebotene Diskretion, um täglich mit vertraulichen Unterlagen umzugehen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen in einem erfolgsorientierten Unternehmen.
- Unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.
- Freie Gestaltungsmöglichkeiten der eigenverantwortlichen Arbeit – mit Homeoffice-Optionen.
- Vielfältige Angebote für Ihre private und berufliche Weiterentwicklung.
- Leistungsgerechtes Gehalt.
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: PricoPlex GmbH
Die PricoPlex GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen bietet. Mit einem unbefristeten Vertrag, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein sympathisches Team für eine positive Arbeitsatmosphäre, während flexible Homeoffice-Optionen den modernen Anforderungen gerecht werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PricoPlex GmbH und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu PricoPlex passt und was dich an der Position als Office Manager begeistert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst.
Belege deine Fähigkeiten!:Wenn du Erfahrung in der Buchhaltung oder im Mahnwesen hast, dann lass es uns wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PricoPlex GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die PricoPlex GmbH und ihre Produkte. Verstehe, wie sie ihre Kunden bedienen und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Buchhaltung oder im Mahnwesen demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Backoffice oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Prüfe deine technischen Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit MS 365 und ERP-Systemen vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit DATEV hast, erwähne das unbedingt. Technische Fähigkeiten sind in dieser Rolle entscheidend, also sei bereit, darüber zu sprechen und eventuell auch praktische Beispiele zu geben.
