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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte Buchhaltung und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PricoPlex GmbH – ein innovatives Unternehmen mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Homeoffice-Optionen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deinen Arbeitsalltag selbstständig.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Um die Herausforderungen der digitalen Zeit zu meistern und fit für die Zukunft zu bleiben, suchen wir Sie als Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d) in Eresing (bei Landsberg am Lech). Wir machen Appetit! Seit 1953 begeistern wir bei der PricoPlex GmbH unsere Kunden – von der lokalen Metzgerei über Feinkostläden und die Hotellerie bis zu großen, überregionalen Lebensmittelketten wie EDEKA und REWE – mit individuellen und maßgeschneiderten Präsentationssystemen für Lebensmittel. Unsere modernen Maschinen und Fertigungsanlagen sorgen zusammen mit einem leistungsfähigen Lager für kurze Lieferzeiten und optimalen Service. Groß gemacht hat uns aber nicht nur die Qualität unserer Produkte, sondern das qualifizierte Team, das dahintersteht: 13 sympathische Kolleg*innen, die in enger Zusammenarbeit jeden Tag aufs Neue unsere Produkte fertigen, verbessern und in die Welt tragen.
Vielfältige Aufgaben mit diverssem Kundenstamm. Ob Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung: In dieser vielfältigen Schlüsselrolle bringen Sie Struktur in unser Backoffice und sorgen dafür, dass wichtige Themen vorankommen. Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erfassen und kontieren Ein- und Ausgangsrechnungen, stimmen Konten ab und bereiten die Unterlagen für unsere Steuerberatung vor (via DATEV-Schnittstelle). Offene Zahlungen behalten Sie im Blick: Sie prüfen Zahlungseingänge, erstellen Zahlungserinnerungen und Mahnungen und klären offene Posten freundlich und verbindlich mit unseren Kunden. Auch wenn unser Außendienst von A nach B reist, helfen Sie weiter, indem Sie Reisekosten und Spesen (z. B. Bewirtungsbelege, Kilometerangaben und Buchungen über Firmenkreditkarten) prüfen bzw. abrechnen. In der Personal- und Office-Verwaltung pflegen Sie Personalakten, erfassen Arbeitszeiten und Urlaubsanträge, begleiten Ein- und Austritte und organisieren Schlüssel, Büromaterial sowie externe Dienstleister. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Verträgen, Versicherungen und Fristen, übernehmen einfache IT-Admin-Aufgaben (in MS 365 und ERP-System) und sorgen dafür, dass der Büroalltag von der Post bis zur Telefonzentrale rund läuft.
Perfekt in Szene – Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige (3+) Berufspraxis in einer vergleichbaren Position (idealerweise in einem kleinen oder mittleren Unternehmen)
- Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, im Debitoren- und Mahnwesen sowie im Reisekostenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS 365 und ERP-Systemen wie Xentral, myFactory oder vergleichbaren Tools; zusätzliche DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Als selbstständiges und proaktives Organisationstalent haben Sie ein Händchen für strukturierte Prozesse und verfügen über die gebotene Diskretion, um täglich mit vertraulichen Unterlagen umzugehen.
Sie machen unsere Produkte schmackhaft, wir Ihren Job. Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen in einem erfolgsorientierten Unternehmen. Unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen. Freie Gestaltungsmöglichkeiten der eigenverantwortlichen Arbeit – mit Homeoffice-Optionen. Vielfältige Angebote für Ihre private und berufliche Weiterentwicklung. Leistungsgerechtes Gehalt.
Lassen Sie uns nicht länger warten! Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben), Gehaltsvorstellung und mögliches Startdatum zukommen, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können: Jetzt bewerben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und hoffentlich schon bald als Kolleg*in begrüßen zu können!
PricoPlex GmbH
Am Mittelfeld 11
86922 Eresing
www.pricoplex.com
T +49 (0) 8193 / 2369 8 - 0
F +49 (0) 8193 / 23 69 8 - 20
Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen,Spesen & Backoffice (w/m/d) Arbeitgeber: PricoPlex GmbH
Kontaktperson:
PricoPlex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen,Spesen & Backoffice (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Branche. Oft werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also zeig dich aktiv und sprich mit anderen über deine Jobziele.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns wissen, warum du perfekt für die Stelle als Office Manager bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen,Spesen & Backoffice (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit unserer Firma identifizieren kannst. Erzähl uns, warum du genau bei PricoPlex arbeiten möchtest und was dich an der Position als Office Manager reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Aufgaben in der Stellenbeschreibung passen, wie Buchhaltung oder Büroorganisation. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten belegen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnellstmöglich Kontakt mit dir aufnehmen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PricoPlex GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die PricoPlex GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Buchhaltung oder im Mahnwesen verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS 365 und ERP-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Frage während des Interviews nach der Teamstruktur und der Zusammenarbeit im Büro. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, dich aktiv einzubringen.