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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und organisiere spannende technische Projekte.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit einem motivierten, kleinen Team in Linz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Wir sind ein modernes technisches Büro für Gebäudetechnik und Brandschutztechnik mit Standorten in Linz und Wien. Unser kleines Team besteht aus motivierten Spezialist:innen, die interdisziplinär zusammenarbeiten und innovative technische Lösungen entwickeln. Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir für Stabilität, langfristiges Denken und einen respektvollen, wertschätzenden Umgang, sowohl intern als auch mit unseren Kund:innen. Wir verbinden technische Kompetenz mit echter Handschlagqualität und arbeiten täglich daran, sichere, nachhaltige und zukunftsfähige Gebäude zu ermöglichen. Wir pflegen eine offene, lösungsorientierte Zusammenarbeit, mit Kund:innen, Partner:innen und im Team. Klare Kommunikation, feste Ansprechpersonen und eingespielte Abläufe ermöglichen uns, flexibel auf individuelle Anforderungen einzugehen. Der partnerschaftliche Umgang und das Engagement aller Mitarbeitenden prägen die Qualität unserer Projekte.
Da wir stetig wachsen und unser Projektvolumen laufend steigt, suchen wir zur Unterstützung unseres Office eine engagierte Büroassistenz.
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung im täglichen Bürobetrieb (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
- Organisation von Terminen und technischer Dokumentation
- Unterstützung bei der Angebotslegung, Rechnungswesen und Datenpflege
- Administrative Tätigkeiten, u. a.:
- Verwaltung digitaler Unterlagen & Ablagestrukturen
- Unterstützung bei Protokollen, Berichten & Behördenunterlagen
- Koordination interner Abläufe und Projektkommunikation
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Bestellwesen & Materialverwaltung
- Vorbereitung von Meetings & Präsentationen
- Vorteilhaft: Erfahrung mit u_strich
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Freude daran, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken, mit deiner Kompetenz unterstützt du unser Team dabei, Prozesse, Abläufe und Strukturen laufend zu verbessern.
- Interesse an technischen Themen ist von Vorteil
WIR BIETEN DIR
- Arbeitszeiten (20-25 h/Woche) in enger Abstimmung mit der Office-Leitung, sodass sie sowohl zu deinen Bedürfnissen als auch zu unseren Büroabläufen passen
- Ein kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung
- Kostenlose Firmenparkplätze direkt am Standort
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Eigenverantwortung
- Eine langfristige, verlässliche Zusammenarbeit, in der wir gemeinsam wachsen möchten
- Entwicklungsmöglichkeiten & Unterstützung bei Weiterbildungen
- Wertschätzende Teamkultur, offene Kommunikation und ein positives Miteinander
Gehalt: Bruttogehalt EUR 3.000,- auf Vollzeitbasis (40 h/Woche) - Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Wenn du Freude am Organisieren hast und gerne in einem technischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Sende deine aussagefähigen Unterlagen.
Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit 20-25 Stunden/Woche Arbeitgeber: Priesner & Partner GmbH
Kontaktperson:
Priesner & Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit 20-25 Stunden/Woche
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um aktiv nach Kontakten in der Branche zu suchen. Zeig dein Interesse und knüpfe Verbindungen zu Leuten, die in deinem Wunschunternehmen arbeiten.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist. Übe häufige Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel.
✨Zeige deine Begeisterung!
Wenn du im Gespräch bist, lass deine Leidenschaft für die Büroassistenz und die technischen Themen durchscheinen. Erkläre, warum du gerne in einem familiären Team arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden. Vergiss nicht, deine Unterlagen ansprechend zu gestalten und deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit 20-25 Stunden/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich wohlfühlen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Technische Affinität zeigen!: Da wir in einem technischen Umfeld arbeiten, ist es super wichtig, dass du dein Interesse an technischen Themen zeigst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen oder Projekten, die damit zu tun haben – das kommt immer gut an!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Priesner & Partner GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Stärken unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert oder im Team gearbeitet hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven fragst. Das signalisiert, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Prozesse im Unternehmen beizutragen.