Empfang/Verwaltung

Empfang/Verwaltung

Coppenbrügge Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und unterstütze die Verwaltung im Priester- und Gästehaus.
  • Arbeitgeber: Das Priester- und Gästehaus Marienau liegt in der idyllischen Nachbarschaft des Urheiligtums Schönstatt.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, in einem freistehenden Einfamilienhaus in der Nähe zu wohnen.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und genieße den Kontakt mit Menschen in einer inspirierenden Umgebung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Spanischkenntnisse sind ein Plus.
  • Andere Informationen: Verwaltungs- und Office-Kenntnisse sind notwendig; bewirb dich jetzt!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Im Priester- und Gästehaus Marienau ist kurzfristig die Stelle Empfang/Verwaltung (70%/30%) in Vollzeit (m/w/d) zu besetzen. Möchten Sie in Schönstatt - in der Nachbarschaft des Urheiligtums - wohnen und arbeiten? Wir suchen ab sofort Unterstützung in Vollzeit (m/w/d). Freistehendes Einfamilienhaus in unmittelbarer Nähe vorhanden.

Sie sind offen, freundlich, serviceorientiert und flexibel? Sie lieben es mit Menschen zu arbeiten und im Team zu agieren? Dann lassen Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Ihrem Lebenslauf zukommen: verwaltung@leben-an-der-quelle.de

Wir wünschen uns fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch, idealerweise sprechen Sie auch Spanisch. Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und Buchungsprogrammen (Front- und Backoffice) setzen wir voraus.

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an Rektor Egon M. Zillekens: emz@leben-an-der-quelle.de, 0261 96262-735. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Rektor Egon M. Zillekens
Priester- und Gästehaus Marienau
Höhrerstraße 86
56179 Vallendar
0261-962620
verwaltung@leben-an-der-quelle.de

Empfang/Verwaltung Arbeitgeber: Priester- Und Gästehaus

Das Priester- und Gästehaus Marienau bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer inspirierenden Umgebung in Schönstatt zu arbeiten, nur einen Steinwurf vom Urheiligtum entfernt. Wir fördern eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Serviceorientierung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung weiterzuentwickeln, während Sie in einem freistehenden Einfamilienhaus in unmittelbarer Nähe wohnen können.
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Kontaktperson:

Priester- Und Gästehaus HR Team

verwaltung@leben-an-der-quelle.de

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfang/Verwaltung

Tip Nummer 1

Informiere dich über das Priester- und Gästehaus Marienau und dessen Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Hauses verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Verwaltung zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Gästen umgegangen bist oder administrative Herausforderungen gemeistert hast.

Tip Nummer 3

Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du dich auf Englisch über deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten ausdrücken kannst. Vielleicht gibt es auch Gelegenheiten, bei denen du dein Spanisch einbringen kannst – sei darauf vorbereitet!

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du Beispiele nennst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast. Das wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang/Verwaltung

Fließende Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Spanischkenntnisse (von Vorteil)
Freundliches Auftreten
Serviceorientierung
Flexibilität
Teamfähigkeit
Verwaltungskenntnisse
Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
Erfahrung mit Buchungsprogrammen (Front- und Backoffice)
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsgeschick
Kundenorientierung
Multitasking-Fähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Anschreiben: Verfasse ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Empfang/Verwaltung darlegst. Betone deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Lebenslauf: Erstelle einen übersichtlichen Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse in Office-Anwendungen klar darzustellen.

Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und eventuell Spanisch im Lebenslauf deutlich angibst. Dies ist besonders wichtig für die Kommunikation mit Gästen.

Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung inklusive Anschreiben und Lebenslauf an die angegebene E-Mail-Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Priester- Und Gästehaus vorbereitest

Sei offen und freundlich

Da die Stelle im Empfang/Verwaltung stark auf den Kontakt mit Menschen ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews eine offene und freundliche Haltung zeigen. Lächeln und Augenkontakt sind wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Bereite dich auf Fragen zur Verwaltung vor

Erwarte Fragen zu deinen Verwaltungskenntnissen und deiner Erfahrung mit Office-Anwendungen sowie Buchungsprogrammen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Wenn du auch Spanisch sprichst, erwähne das unbedingt, da es ein Pluspunkt sein kann.

Zeige Teamfähigkeit

Das Arbeiten im Team ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität verdeutlichen. Zeige, dass du gerne mit anderen zusammenarbeitest und bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen.

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