Vorbereitende Buchhaltung (gn) - ['Teilzeit']

Du bereitest die Buchhaltungsunterlagen in Abstimmung mit dem Steuerbüro vorDazu überprüfst Du, ob eingehende und ausgehende Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und stellst diese, zusammen mit relevanten Verträgen dem Steuerbüro zur Verfügung.Für eine reibungslose Verbuchung in der Steuerkanzlei stellst Du sicher, dass sie die Belege vollständig sind und bei der digitalen Übergabe in DATEV Unternehmen Online alle nötigen Informationen zu Kostenstellen enthalten sind.Rückfragen aus der Steuerkanzlei beantwortest Du mit Unterstützung der Personen aus unserem Team, die am Vorgang beteiligt sind.Alle Prozesse rund um die Vorbereitende Buchhaltung werden von Dir betreut und stetig verbessert. Dabei hast Du Spaß daran, Automatisierungsmöglichkeiten (z.B. durch neue Software) zu erkennen und zu nutzen. Neben den oben genannten Prozessen gehören dazu z.B. dieOptimierung unserer BestellprozesseVerantwortung für den Freigabeprozess über DATEV Freigabe ComfortSicherstellung unsers ÜberweisungsprozessesKoordinierung unserer Zuarbeit zur Erstellung des Jahresabschlusses durch die SteuerkanzleiVerwaltung der Zugänge zu unseren Bankkonten und die Rechteverwaltung bei DATEVdigitale Ablage aller relevanten Unterlagen rund um die BuchhaltungVerwaltung unserer HandkasseBearbeitung der Reisekostenabrechnungen deiner Kolleg:innenDu vertrittst unseren People and Culture Manager David, der sich um die vorbereitende Gehaltsbuchhaltung kümmert und Bernadette (unsere Verantwortliche für die Spendenverwaltung) bei der Übergabe der Spendenbuchhaltung an das Steuerbüro.