Senior Regulatory and Compliance Manager – Nutrition (all genders)

Über Glow25: Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty- & Pro-Aging-Unternehmen aus Berlin. Unsere Herzensmission: Glow-Momente, die bleiben – für unsere Community und für uns als Team. Arbeit darf bei uns inspirieren, begeistern und Spaß machen. Dafür suchen wir smarte, empathische Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns wachsen. Werde Teil von Glow25 und hilf uns, Schönheit neu zu definieren.

Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele:

• Als schnell wachsendes Beauty- und Pro-Aging-Unternehmen expandieren wir international mit unserem hochwertigen Portfolio aus Pulvern und Kapseln.
• Wir wünschen uns eine erfahrene Persönlichkeit an unserer Seite, die komplexe Vorschriften in klare, skalierbare Prozesse übersetzt und damit das Vertrauen in unsere Marke weiter stärkt.
• Du unterstützt uns bei der regulatorischen Betreuung unserer europäischen Kernmärkte und begleitest dort den Launch neuer Produkte.

In diesem Bereich brauchst du Deine Unterstützung:

• Du verantwortest die regulatorische Produkt- und Verpackungskonformität in der EU für alle Vertriebskanäle.
• Du entwickelst und pflegst unsere Regulierungs- und Compliance-Strategie für Produkt- und Verpackungsentwicklung, Markteintritt und Lebenszyklusmanagement.
• Du prüfst Kennzeichnungen, Claims und Inhaltsstoffe für Verpackungen, digitale Inhalte und Marketingmaterialien auf Konformität.
• Du baust unser Qualitätsmanagementsystem (auf regulatorischer Ebene) auf und verbesserst es kontinuierlich, inklusive Risikoanalyse, CAPA und Abweichungskontrolle.
• Du verwaltest Produktregistrierungen, Notifizierungen und technische Dokumentationen für alle Märkte.
• Du verfolgst regulatorische Änderungen und übersetzt diese in klare Handlungsempfehlungen für das Unternehmen.
• Du arbeitest funktionsübergreifend mit R&D, Operations, Legal, Brand und E-Commerce zusammen, um termingerechte Produktlaunches zu ermöglichen.
• Du erstellst Risikobewertungen und präsentierst Empfehlungen an die Geschäftsleitung.

Du bringst folgende Erfahrungen mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Lebensmittelchemie (Master of Science oder 2. Staatsexamen) oder Lebensmittelrecht.
• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung in EU-Produktregulierung und Compliance für Lebensmittel, Nahrungsergänzungsmittel.
• Du besitzt fundierte Expertise in EU- und länderspezifischen Vorschriften für Nahrungsergänzungsmittel und Lebensmittel.
• Du hast nachgewiesene Erfahrung in der Strukturierung und Durchführung von Compliance-Programmen für Verbrauchergesundheitsprodukte.
• Du sprichst und schreibst fließend Englisch und Deutsch.
• Du bringst idealerweise Erfahrung mit Zertifizierungen im Bereich Verbrauchergesundheit und Nahrungsergänzungsmittel mit (z. B. cGMP, HACCP, Halal, Koscher, Vegan-Kennzeichnung).
• Du bist vertraut mit Marktplatz-Compliance (Amazon) und Retail-Readiness-Anforderungen.

Darauf kannst du dich freuen:

• Flexibel arbeiten, wie's zu dir passt. Arbeite wann und wo du am produktivsten bist, mit flexiblen Arbeitszeiten und smarter Stundenerfassung.
• Homeoffice? Wir statten dich aus: 500 € bekommst du einmalig, um dein perfektes Homeoffice einzurichten.
• Top ausgestattet, von Tag eins. Mac oder Windows, du entscheidest selbst, womit du am liebsten arbeitest.
• Glow Card, dein monatliches Extra. Jeden Monat 50 € Guthaben: Einfach shoppen, genießen, freuen, das sind 600 € im Jahr on top.
• Lernen gehört bei uns einfach dazu. Ob Glowcademy, Lernzeit oder persönliche Förderung, wir investieren in dich, nicht nur in Zahlen.
• Let's Glow! 40 % Rabatt auf unser komplettes Sortiment, yes, wirklich alles.
• Auszeit? Gönn dir. 30 Tage Urlaub + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub, wenn du mal wirklich abschalten willst. Silvester ist on top auch frei!
• Gesund? Bleibt so. Mit unserer betrieblichen Krankenversicherung bekommst du bis zu 600 € im Jahr für Extras wie Sehhilfen, Heilpraktiker oder Zahnreinigung zurück.
• Für später ist auch gesorgt. Nach der Probezeit gibt's 600 € Zuschuss zur Altersvorsorge, und wenn du selbst mit einzahlst, legen wir nochmal 20 % drauf.
• Exklusive Vorteile nur für dich. Über unsere Corporate-Benefits-Plattformen sicherst du dir Rabatte und Goodies bei starken Partnern.
• Teamspirit to go. Unser Glow25 Merch ist mehr als nur Stoff, er zeigt, dass du Teil von etwas Besonderem bist.
• Move your way. Vom Workout bis zur Wellness-Auszeit, du entscheidest, wie du dich fit hältst. Mit Urban Sports Club oder Wellpass hast du die Wahl.
• Kultur, die wirklich strahlt. Seit fünf Jahren in Folge sind wir als Top Company bei Kununu ausgezeichnet, ein echtes Zeichen für unsere starke, positive und gelebte Kultur.

Eine Sache liegt uns aber noch am Herzen: Trau dich! Vor allem als Frau oder als jemand einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht – und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.