Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Bearbeitung komplexer Payroll-Fälle.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Entwicklung von Payroll-Prozessen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller abrechnungsrelevanten Prozesse (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Vergütung, Sonderzahlungen, Korrekturen und Rückrechnungen).
Sicherstellung der korrekten Anwendung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie tariflicher Regelungen.
Bearbeitung komplexer Payroll-Fälle inklusive fachlicher Bewertung, Abstimmung und Differenzanalysen.
Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen der Abrechnung sowie Vor- und Nachkontrollen.
Eigenständiges Melde- und Bescheinigungswesen unter Einhaltung gesetzlicher Fristen und Datenschutzanforderungen (DSGVO).
Erstellung von Reports sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, interne Teams sowie externe Stellen (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger).
Mitarbeit an Prozessoptimierungen, Systemtests und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Kontrollmechanismen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, gerne mit Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen.
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Personalinformationssystemen und Lohnbuchhaltungssystemen, wie beispielsweise Workday und Mytimes.
- Team- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unseren internen und externen Stakeholdern.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Primark
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert eine offene Kommunikation und Wertschätzung, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre Expertise und Erfahrung honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Payroll Specialist zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den gewünschten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Primark vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen der Entgeltabrechnung vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du diese Prozesse eigenverantwortlich durchgeführt hast.
✨Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Bereite dich darauf vor, Fragen zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben zu beantworten. Zeige, dass du die relevanten Gesetze kennst und wie du sie in deiner Arbeit angewendet hast. Das wird dir helfen, dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨IT-Affinität betonen
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit Lohnbuchhaltungssystemen erfordert, solltest du deine IT-Kenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Programmen wie Workday oder Mytimes zu sprechen und wie du diese Tools zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da du als Ansprechpartner*in für verschiedene Stakeholder fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
