Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Prozessoptimierungen.
- Unternehmen: Dynamisches Modeunternehmen mit inklusiver Unternehmenskultur.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser regionales Payroll Team mit Sitz in Essen sind wir auf der Suche nach einem Payroll Specialist (m/w/d) – zur Betreuung unserer Stores in Deutschland.
Unsere Payroll Spezialisten tragen die Verantwortung für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen vordefinierten Mitarbeiterkreis. Sie sind dafür verantwortlich, Prozessverbesserungen im Sinne unserer globalen Ausrichtung umzusetzen und die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmenskulturellen Vorschriften bei allen Aufgaben im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
Sie erstellen die korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Abrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, tariflicher Regelungen sowie interner Richtlinien. Sie bearbeiten komplexe und anspruchsvolle Fallkonstellationen eigenständig und fungieren als fachliche Unterstützung innerhalb des Payroll-Teams. Zudem bringen Sie sich aktiv in den Austausch zu komplexen Fällen ein, beraten das Team bei fachlichen Fragestellungen und geben Impulse für Prozessverbesserungen. Bei Bedarf übernehmen Sie eigenständig zusätzliche Aufgaben im Rahmen Ihrer Rolle und tragen zur Unterstützung des Teams bei.
Was werden deine Aufgaben sein?
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller abrechnungsrelevanten Prozesse (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Vergütung, Sonderzahlungen, Korrekturen und Rückrechnungen)
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie tariflicher Regelungen
- Bearbeitung komplexer Payroll-Fälle inklusive fachlicher Bewertung, Abstimmung und Differenzanalysen
- Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen der Abrechnung sowie Vor- und Nachkontrollen
- Eigenständiges Melde- und Bescheinigungswesen unter Einhaltung gesetzlicher Fristen und Datenschutzanforderungen (DSGVO)
- Erstellung von Reports sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, interne Teams sowie externe Stellen (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger)
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen, Systemtests und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Kontrollmechanismen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, gerne mit Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Personalinformationssystemen und Lohnbuchhaltungssystemen, wie beispielsweise Workday und Mytimes
- Team- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unseren internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weil du wichtig bist! Unsere Mode gibt es nicht in Einheitsgröße und unsere Unternehmenskultur erst recht nicht. Wir sind bestrebt, ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld zu schaffen, an dem Menschen sie selbst sein können, die gleichen Chancen haben und gemeinsam erfolgreich sind.
- Ermäßigungen: Nutze deinen Mitarbeiterrabatt im Store für unser gesamtes Warenangebot.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für diesen Arbeitsplatz findet der jeweils regionalgültige Tarifvertrag für den Einzelhandel Anwendung.
Payroll Specialist (w/m/d): Betreuung Deutschland Arbeitgeber: Primark
Als Arbeitgeber in Essen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Payroll-Teams zu werden, das sich durch eine inklusive und vielfältige Unternehmenskultur auszeichnet. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Prozessoptimierungen, während Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld profitieren. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einzubringen und aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (w/m/d): Betreuung Deutschland erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach offenen Stellen – viele Jobs werden nicht einmal ausgeschrieben!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es dein letzter Job wäre! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielte Fragen stellen kannst. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Soft Skills! Kommunikation und Teamarbeit sind entscheidend, besonders in einem Payroll-Team. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (w/m/d): Betreuung Deutschland mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige auf, wie du komplexe Fälle bearbeitet hast und welche Prozessverbesserungen du umgesetzt hast. Das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Primark vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Payroll-Fälle bearbeitet hast oder Prozessverbesserungen umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Herausforderungen im Payroll-Bereich sind immer gut.
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Authentizität ist wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Sei offen und ehrlich über deine Erfahrungen und wie du zum Team beitragen kannst.
