Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Stores in Österreich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit inklusiver Unternehmenskultur.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Payroll-Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser regionales Payroll Team mit Sitz in Essen sind wir auf der Suche nach einem Payroll Specialist (m/w/d) – zur Betreuung unserer Stores in Österreich. Unsere Payroll Specialists tragen die Verantwortung für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Stores in Österreich. Sie sind dafür verantwortlich, Prozessverbesserungen im Sinne unserer globalen Ausrichtung umzusetzen und die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmenskulturellen Vorschriften bei allen Aufgaben im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
Sie erstellen die korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Abrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, tariflicher Regelungen sowie interner Richtlinien. Sie bearbeiten komplexe und anspruchsvolle Fallkonstellationen eigenständig und bringen sich aktiv mit dem Payroll-Team in den Austausch zu komplexen Fällen ein und geben Impulse für Prozessverbesserungen.
Bei Bedarf übernehmen Sie eigenständig zusätzliche Aufgaben im Rahmen Ihrer Rolle und tragen zur Unterstützung des Teams bei.
Was werden deine Aufgaben sein?
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. aller abrechnungsrelevanten Prozesse (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Vergütung, Sonderzahlungen, Korrekturen und Rückrechnungen)
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie tariflicher Regelungen
- Bearbeitung komplexer Payroll-Fälle inklusive fachlicher Bewertung, Abstimmung und Differenzanalysen
- Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen der Abrechnung sowie Vor- und Nachkontrollen
- Eigenständiges Melde- und Bescheinigungswesen unter Einhaltung gesetzlicher Fristen und Datenschutzanforderungen (DSGVO)
- Erstellung von Reports sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, interne Teams sowie externe Stellen (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger)
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen, Systemtests und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Kontrollmechanismen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, gerne mit Erfahrung in der DACH Region
- fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Personalinformationssystemen und Lohnbuchhaltungssystemen, wie beispielsweise Atoss; Mytimes und Workday
- Team- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unseren internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weil du wichtig bist! Unsere Mode gibt es nicht in Einheitsgröße und unsere Unternehmenskultur erst recht nicht. Wir sind bestrebt, ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld zu schaffen, an dem Menschen sie selbst sein können, die gleichen Chancen haben und gemeinsam erfolgreich sind.
- Ermäßigungen: Nutze deinen Mitarbeiterrabatt im Store für unser gesamtes Warenangebot
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für diesen Arbeitsplatz findet der jeweils regionalgültige Tarifvertrag für den Einzelhandel Anwendung.
Payroll Specialist (w/m/d): Betreuung Österreich Arbeitgeber: Primark
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Essen, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Payroll Specialists profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem attraktiven Mitarbeiterrabatt und einer inklusiven Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert. Durch die enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und die Möglichkeit, Prozessverbesserungen aktiv mitzugestalten, wird jeder Mitarbeiter ermutigt, seine Ideen einzubringen und zum gemeinsamen Erfolg beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (w/m/d): Betreuung Österreich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach offenen Stellen – viele Jobs werden nicht einmal ausgeschrieben!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen für die Payroll Specialist Rolle. Zeig, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Verbesserungen einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Du wirst oft mit verschiedenen Stakeholdern sprechen müssen. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Familie, um sicherer aufzutreten und deine Argumente klar zu formulieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (w/m/d): Betreuung Österreich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Payroll Specialist bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben eines Payroll Specialists passen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Also, leg los und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Primark vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und gesetzlichen Vorgaben in Österreich vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung verstehst und bereit bist, diese effizient umzusetzen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über komplexe Fälle zu sprechen, die du erfolgreich bearbeitet hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit im Payroll-Team wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Erfahrungen, bei denen du aktiv zur Prozessoptimierung beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen, insbesondere im Umgang mit internen und externen Stakeholdern. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
