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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine der grössten Primarschulen im Kanton Zürich, eingebettet am schönen Greifensee.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, kollegiale Teams und sorgfältige Einarbeitung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in zwei Schuleinheiten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem lebhaften Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Primarschule Uster ist mit 3'000 Schul- und Kindergartenkindern und mit rund 550 Mitarbeitenden eine der grössten Schulgemeinden im Kanton Zürich. Eingebettet am schönen Greifensee, sehr gut vernetzt mit der S-Bahn, ist Uster eine attraktive Stadt in ländlicher Gegend.
Pensum 40%
Sie arbeiten in zwei Schuleinheiten und erledigen am jeweiligen Arbeitsplatz ähnliche Aufgaben. Wir wünschen uns eine erfahrene, selbstständige und belastbare Persönlichkeit, welche die Schulleitungen in unseren Schuleinheiten konstruktiv unterstützt.
Ihre Hauptaufgaben
- Führung des Sekretariats mit den Sachgebieten Rechnungswesen, Verwaltung, Organisation und Logistik
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erledigung diverser Aufgaben im Auftrag der Schulleitung
- Planung, Verwaltung sowie Überwachung des Globalbudgets der Schuleinheiten
- Kontierung und Erfassung der Rechnungen (Software Abacus)
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- Erfahrung im administrativen Schulbereich von Vorteil
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Abacus)
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, vernetztes Denken, Flexibilität, Teamfähigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Freude im Umgang mit Behörden, Lehrpersonen, Eltern und Kindern
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im lebhaften Umfeld Schule
- Sie sind Teil von zwei kollegialen und motivierten Teams
- Eine sorgfältige Einführung in die verschiedenen Arbeitsgebiete wird gewährleistet
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sabrina Halama, Leitung Personal Primarschulverwaltung, telefonisch zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre online-Bewerbung.
KAUFM. ASSISTENZ SCHULLEITUNG Arbeitgeber: Primarschule Uster
Kontaktperson:
Primarschule Uster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: KAUFM. ASSISTENZ SCHULLEITUNG
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Assistenz der Schulleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Primarschule Uster und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Schulleitungen beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: KAUFM. ASSISTENZ SCHULLEITUNG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die KAUFM. ASSISTENZ SCHULLEITUNG bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich hervor. Wenn du bereits im Schulbereich gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du die Schulleitungen unterstützen kannst!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Fähigkeiten gut darzustellen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Primarschule Uster vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Primarschule Uster und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du zur Schulgemeinde beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem kollegialen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Schulleitung aktuell sieht, oder nach den Zielen der Schule für die nächsten Jahre.