Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Stimme am Telefon und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Family Office in Düsseldorf mit wachsendem Portfolio.
- Vorteile: Wertschätzung im Team, Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Kein Tag ist wie der andere – Vielfalt und Dynamik garantiert!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum eines innovativen Unternehmens und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Wer wir sind
Wir sind ein unternehmerisch geprägtes Family Office mit Sitz in Düsseldorf. Unser Portfolio umfasst mehrere operative Beteiligungen unterschiedlicher Größe sowie einen größeren eigenen Immobilienbestand. Beides wächst – durch Zukäufe ebenso wie durch die Entwicklung der bestehenden Beteiligungen.
Und damit unser Team sich auf genau dieses Wachstum konzentrieren kann, suchen wir Dich: den Menschen, bei dem die Fäden zusammenlaufen.
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Stimme am Mietertelefon: Du nimmst Anliegen freundlich auf, sortierst, was wichtig ist, gibst es an die richtige Stelle weiter – und hakst nach, bis es erledigt ist.
- Du betreust Post und zentrales Postfach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und nichts verloren geht.
- Du unterstützt das ganze Team im Tagesgeschäft: Termine koordinieren, Unterlagen vorbereiten, Fristen im Blick behalten.
- Du führst Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden – verbindlich und ohne dass man Dir hinterhertelefonieren muss.
- Du hältst Verträge, Dokumente und Ablage in einer Ordnung, in der man auch nach zwei Jahren noch etwas findet.
- Du organisierst den Büroalltag und kümmerst Dich um alles, was ein Office am Laufen hält.
- Und alles andere, was in einem Family Office so anfällt – kein Tag ist wie der andere, und genau das soll Dir gefallen.
Was Du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management – Erfahrung aus der Immobilienwelt ist ein Plus, keine Bedingung.
- Freude am Telefonieren und einen freundlichen, klaren Ton – auch wenn das Gegenüber gerade keinen hat.
- Organisationstalent und Selbständigkeit: Was bei Dir landet, wird fertig – ohne dass jemand nachfragen muss.
- Diskretion – bei uns laufen Themen über Deinen Schreibtisch, die dort auch bleiben.
Was Dich erwartet
- Ein Team, das Deine Arbeit sieht und schätzt – Du bist hier keine Randfigur, sondern die Mitte.
- Ein Portfolio, das schnell und stetig wächst – und mit ihm die Aufgaben, die Verantwortung und Deine Möglichkeiten.
- Wir entwickeln uns ständig weiter, und wer Lust darauf hat, entwickelt sich mit.
- Kurze Wege und Entscheidungen, die am selben Tag fallen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Prime Asset Management GmbH
Als unternehmerisch geprägtes Family Office in Düsseldorf bieten wir Dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Deine Arbeit wertschätzt und Dich in den Mittelpunkt stellt. Mit einem stetig wachsenden Portfolio und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, wo kurze Entscheidungswege und ein freundlicher Umgangston selbstverständlich sind, ist unser Unternehmen ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Prime Asset Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Prime Asset Management GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Prime Asset Management GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Prime Asset Management GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Prime Asset Management GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Prime Asset Management GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Prime Asset Management GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) bei Prime Asset Management GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Prime Asset Management GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Prime Asset Management GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prime Asset Management GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
