Personalsachbearbeiter:in
Jetzt bewerben

Personalsachbearbeiter:in

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Jetzt bewerben
P

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bearbeitest Personalprozesse und kümmerst dich um die Korrespondenz mit dem Betriebsrat.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Forschungsinstitut, das Gesundheitsforschung und Biowissenschaften vereint.
  • Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, flexibles Arbeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und viele weitere Vorteile.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit und arbeite in einem interdisziplinären Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion sind wünschenswert.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten einen Empfehlungsbonus von 1.500 EUR!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Einleitung Wir suchen für unseren Kunden eine:n Personalsachbearbeiter:in. Das Forschungsinstitut konzentriert sich auf Gesundheitsforschung und Biowissenschaften. Es untersucht, wie Umweltfaktoren und Lebensstil menschliche Krankheiten beeinflussen und entwickelt innovative Ansätze für Prävention, Diagnose und Therapie. Das Institut arbeitet interdisziplinär und kombiniert Expertise aus Bereichen wie Genetik, Umweltforschung und medizinischer Technologie, um neue Lösungen für die Gesundheitsversogung der Zukunft zu finden. Benefits: Überdurchschnittliche Bezahlung mit betrieblichem Altersvorsorgemodell Flexibles Arbeitszeitmodell Bis zu 30 Tage Urlaub mit Urlaubsgeld Weihnachtsgeld \“High-End\“ EDV-Ausstattung Attraktives und individuelles Weiterbildungsmodell Ein Multi-Benefits-Programm mit Jobrad Leasing, EGYM Wellpass Fitnessprogramm, Kinderbetreuungszuschuss, Tankgutscheine, verschiedene Gesundheitsleistungen, Versicherungen und vielen anderen attraktiven Leistungen für Ihre Zukunft. Aufgaben Du bearbeitest operative Personalprozesse für die Personenkategorien studierende Hilfskräfte, Praktikant:innen und Gäste für die zu betreuenden Institute und Abteilungen. Du wickelst die Vorgänge mit dem Betriebsrat ab und kümmerst dich um die dazugehörige Korrespondenz. Du überprüfst die Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen und sorgst dafür, dass die dazugehörige Korrespondenz vor Beschäftigungsbeginn erledigt ist. Du nutzt nach Einarbeitung verschiedene HR Tools, u.a. zur Zeugniserstellung. Du arbeitest an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Veränderungs- sowie HR-Prozessen in der Personalabteilung mit. Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Im Umgang mit MS-Office bist du sicher, mit SAP hast du idealerweise bereits Erfahrung gesammelt. Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude an administrativen Aufgaben zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und hast ein Organisationstalent. Mit deiner Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache gelingt dir ein souveräner Umgang mit Führungskräften. Wünschenswerte Qualifikationen Du besitzt Anwendungskenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (WissZeitVG, TzBfG, TVöD, TdL etc.). Du hast einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (TVöD). Benefits Überdurchschnittliche Bezahlung mit betrieblichem Altersvorsorgemodell Flexibles Arbeitszeitmodell Bis zu 30 Tage Urlaub mit Urlaubsgeld Weihnachtsgeld \“High-End\“ EDV-Ausstattung Attraktives und individuelles Weiterbildungsmodell Ein Multi-Benefits-Programm mit Jobrad Leasing, EGYM Wellpass Fitnessprogramm, Kinderbetreuungszuschuss, Tankgutscheine, verschiedene Gesundheitsleistungen, Versicherungen und vielen anderen attraktiven Leistungen für Ihre Zukunft. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf dich bald unserem Kunden vorstellen zu dürfen! Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. REF: 12324 —————————————————————————————– Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren 1.500 EUR (!) Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns. Deine Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder du suchst eine Anstellung, die noch besser zu deinen beruflichen Qualifikationen treffen? Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf deine individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor. Nutze unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als deinen Mehrwert! Sende uns dazu einfach deine Initiativbewerbung!

Personalsachbearbeiter:in Arbeitgeber: PRIME HR Agentur®

Als Arbeitgeber im Bereich Gesundheitsforschung und Biowissenschaften bietet unser Kunde eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Ansätze geprägt ist. Mit überdurchschnittlicher Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot fördert das Institut nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit. Die attraktiven Zusatzleistungen, wie Jobrad Leasing und Gesundheitsprogramme, machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen.
P

Kontaktperson:

PRIME HR Agentur® HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Personalwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen, insbesondere in der Gesundheitsforschung. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit als Personalsachbearbeiter:in beeinflussen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu HR-Tools und Software vor, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit SAP hast, betone dies in Gesprächen und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Personalverwaltung
MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse in SAP
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Dienstleistungsmentalität
Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (WissZeitVG, TzBfG, TVöD, TdL)
Erfahrung im öffentlichen Dienst

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Forschungsinstitut, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission in der Gesundheitsforschung und Biowissenschaften, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter:in wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und SAP.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsmentalität und Freude an administrativen Aufgaben betonst. Zeige auf, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.

Überprüfung der Unterlagen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIME HR Agentur® vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die operativen Personalprozesse, die du bearbeiten wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen

Stelle sicher, dass du die wichtigsten rechtlichen Grundlagen wie das WissZeitVG oder TzBfG verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, diese Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.

Kommunikationsstärke demonstrieren

Da der Umgang mit Führungskräften wichtig ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, in beiden Sprachen, Deutsch und Englisch, zu kommunizieren und deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der interdisziplinären Arbeit des Instituts, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.

Personalsachbearbeiter:in
PRIME HR Agentur®
Jetzt bewerben
P
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>