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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Property Management-Team bei spannenden Projekten und übernehme Verantwortung.
- Arbeitgeber: Führendes Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Weiterbildung.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und ein tolles Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein führendes und dynamisch wachsendes Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region, suchen wir eine engagierte Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen zählt zu den bedeutenden Immobilienmanagern der Region und bietet Ihnen ein professionelles, wachstumsstarkes Umfeld, in dem Sie das Property-Management-Team aktiv unterstützen und Verantwortung übernehmen können.
Ihre Aufgaben
- Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
- Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
- Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister)
- Begleitung bei Objektbegehungen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Sonderabrechnungen erstellen
- Ansprechpartner für Asset-Management und Eigentümer
- Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten
- Verwaltung von Versorgungsverträgen
Ihre Qualifikationen
- Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
- Sorgfältige und sichere Arbeitsweise und Durchhaltevermögen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Serviceorientiert
- Gute Präsentation
- Aufmerksamkeit für Details
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Ihre Benefits
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
- Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
- betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Assistenz im Property Management Arbeitgeber: PRIME HR Agentur GmbH
Kontaktperson:
PRIME HR Agentur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Property Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Property Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Property Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIME HR Agentur GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Immobilienmanagement-Unternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Funktionen vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Sei freundlich und authentisch
Während des Interviews ist es wichtig, freundlich und authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Team. Ein positiver Eindruck bleibt im Gedächtnis und kann den Unterschied machen!