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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Office-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich digitaler Dienstleistungen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und außergewöhnliche Mitarbeiterevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kenntnisse in gängiger Office-Software.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir platzieren Sie an der Spitze! Unser Kunde ist ein etabliertes, wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich digitaler Dienstleistungen mit Sitz in Starnberg bei München. Seit über 20 Jahren entwickelt das Unternehmen innovative Lösungen rund um digitale Identitäten im Internet – von Domain-Services über Online-Markenschutz bis hin zu professionellem Management digitaler Assets. Mit mehreren hunderttausend Kunden und über einer Million verwalteter Domains gehört das Unternehmen zu den führenden Anbietern in Europa. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, Teamgeist sowie ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen den Arbeitsalltag aus. Die Position ist in Teilzeit (20–30 Std./Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher Office‑Prozesse
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Themen
- Professionelle Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
- Koordination und Verwaltung der Meetingräume sowie Unterstützung des Managements bei Terminorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versandabwicklung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Lieferanten)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Beschaffung, Inventarverwaltung und Sicherheitsmaßnahmen
- Planung und Organisation interner Events zur Förderung der Unternehmenskultur
Ihre Qualifikationen
- Berufserfahrung im Office Management, Front Office oder als Administrative Assistenz
- Fundierte Kenntnisse in Office‑Management‑Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Grundkenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängiger Office‑Software (idealerweise Google Workspace)
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Hands‑on‑Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Ein starkes Team mit über 60 Mitarbeitenden und sehr gutem Teamgeist
- Gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
- Umfassende und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung, regelmäßigen Bürobesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Biokiste, gesundem Wasser
- Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge zur Stärkung des Teamgeists
- Einen absolut sicheren Arbeitsplatz
Office Manager (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: PRIME HR Agentur GmbH
Kontaktperson:
PRIME HR Agentur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf ihre Bedürfnisse anwenden kannst. Zeig ihnen, dass du nicht nur ein weiterer Bewerber bist, sondern dass du wirklich Interesse an ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen im Office Management und überlege dir, wie du deine Antworten mit konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung untermauern kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter sind immer auf der Suche nach talentierten Menschen, die unser Team bereichern können. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Büro bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über unser Unternehmen erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIME HR Agentur GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder das Team unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt dein Interesse an einem langfristigen Engagement und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.