Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Mietverwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Immobilienmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches, innovatives Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit familiärem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage und moderne Firmenfahrzeuge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches, motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwelt und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen engagierte, zuverlässige Assistenz in der Mietverwaltung (m/w/d) mit Karriere Perspektive, die im unbefristeten, sicheren Geisterschloss unserer renommierten PRIME-Partner in Pforzheim tätig werden möchte. Dieses innovative, dynamische Unternehmen agiert im Bereich der professionellen Immobilien- und Hausverwaltung und betreut ein vielfältiges, anspruchsvolles Portfolio aus modernen Wohn- und Gewerbeobjekten.
Ihre vielseitigen Aufgaben im Immobilienmanagement:
- Proaktive Unterstützung des Verwalters: Sie entlasten bei der Kommunikation, Korrespondenz und Terminplanung.
- Angebots- und Kostenvoranschlagseinholung: Sie recherchieren und vergleichen Angebote von Handwerkern, Dienstleistern und anderen Partnern.
- Verhandlungsführung bei Auftragsvergaben: Sie vergeben Aufträge an qualifizierte Handwerker, Dienstleister und Hausmeister.
- Begleitung bei Objektbegehungen: Sie nehmen aktiv an Begehungen teil und unterstützen bei der Planung notwendiger Maßnahmen.
- Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle: Sie prüfen Eingangsrechnungen sorgfältig und sorgen für eine transparente Abwicklung.
- Abwicklung von Versicherungsschäden: Sie koordinieren die Schadensregulierung mit Versicherungen.
- Erstellung von Sonderabrechnungen: Sie erstellen individuelle Abrechnungen und sorgen für klare Transparenz.
- Bearbeitung von Wohnungskündigungen: Sie kümmern sich um den reibungslosen Ablauf bei Kündigungen.
- Kommunikation mit Eigentümern und Mietern: Sie sind die zentrale Ansprechperson.
- Telefonate und Korrespondenz: Sie führen Gespräche mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten.
- Verwaltung von Versorgungsverträgen: Sie kümmern sich um die Organisation und Überwachung von Verträgen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes, renommiertes Studium oder eine solide kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
- Umfassende Erfahrung in der professionellen Immobilienverwaltung sowie sichere EDV-Kenntnisse.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
- Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten sowie hohe Diskretion, Loyalität und Integrität.
Wir bieten:
- Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsplatz.
- 38,5 Wochenstunden bei vollem Gehalt sowie 30 Urlaubstage.
- Zentrale Lage in der Münchener Innenstadt mit kostenfreiem Stellplatz.
- Dynamisches, motiviertes Team in einem freundlichen, familiengeführten Unternehmen.
- Modernes Firmenfahrzeug mit flexibler privater Nutzungsmöglichkeit.
- Umfassende Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreie Getränke.
- Bis zu 25 attraktive Mitarbeiter-Benefits.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Assistenz Mietverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: PRIME HR Agentur
Unser Kunde ist ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen der Gebäudetechnik, das seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter sowie attraktiven Benefits fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet spannende Herausforderungen in der kaufmännischen Projektabwicklung. Die Lage des Unternehmens ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Mietverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie PRIME HR Agentur ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn PRIME HR Agentur auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei PRIME HR Agentur bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei PRIME HR Agentur nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie PRIME HR Agentur auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Mietverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei PRIME HR Agentur anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Mietverwaltung (m/w/d) bei PRIME HR Agentur zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei PRIME HR Agentur erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei PRIME HR Agentur aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIME HR Agentur vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
