Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Office Management in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen im Raum München mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Teilzeit und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Standort: Raum Gilching bei München
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung (Direktvermittlung)
Eintritt: Nach Vereinbarung oder kurzfristig möglich
Verantwortung für Zahlen und Organisation
Für ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Westen von München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch im Office Management Verantwortung übernimmt. Sie behalten den Überblick über kaufmännische Abläufe, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass finanzielle Prozesse zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit der Geschäftsführung sowie einer externen Steuerkanzlei und tragen aktiv zu einem reibungslosen Büroalltag bei.
Aufgaben
- Eigenständige Erstellung von Rechnungen sowie projektbezogenen Abrechnungen
- Überwachung der offenen Posten und Bearbeitung des Mahnwesens
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs mit DATEV
- Pflege der Buchhaltungsunterlagen in DATEV Unternehmen online sowie Unterstützung der externen Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten zu Budget, Liquidität und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Vorbereitung der Unterlagen für die monatliche Lohnabrechnung sowie Kontrolle der Abrechnungsergebnisse
- Unterstützung im Office Management, beispielsweise bei der Bearbeitung der Post, Telefonannahme und Bestellung von Büromaterial
- Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen im Office- und Personalbereich, inklusive gegenseitiger Vertretung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV Unternehmen online
- Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent
Idealerweise verfügen Sie außerdem über:
- Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen
- Kenntnisse in der projektbezogenen Rechnungsstellung
- Gute Englischkenntnisse
Benefits
- Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Moderne digitale Arbeitsprozesse und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Flexible Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer vertraulichen Direktvermittlung über die Prime HR Agentur GmbH.
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) | Teilzeit Arbeitgeber: PRIME HR Agentur
Unser Kunde ist ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen der Gebäudetechnik, das seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter sowie attraktiven Benefits fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet spannende Herausforderungen in der kaufmännischen Projektabwicklung. Die Lage des Unternehmens ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) | Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Steuerberatung
Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu PRIME HR Agentur zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei PRIME HR Agentur zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.
✨Branchenspezifische Plattformen nutzen
Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!
✨Direkt über unsere Website bewerben
Vergiss nicht, dich direkt über die Website von PRIME HR Agentur zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) | Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.
Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für PRIME HR Agentur attraktiver.
Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei PRIME HR Agentur einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIME HR Agentur vorbereitet
✨Vorbereitung auf fachspezifische Fragen
In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Präsentiere dein Portfolio
Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.
✨Praktische Fallstudien ansprechen
Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.
✨Motivation und Flexibilität zeigen
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von PRIME HR Agentur einzubringen.
