Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und die Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Raum München mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Teilzeit und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Standort: Raum Gilching bei München
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung (Direktvermittlung)
Eintritt: Nach Vereinbarung oder kurzfristig möglich
Organisationstalent mit Verantwortung gesucht. Für ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Westen von München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Office Management sowie die Personaladministration eigenverantwortlich übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen gemeinsam mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen aus der Finanzbuchhaltung dazu bei, dass alle internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Aufgaben
- Rechnungsstellung: Ausgangsrechnungen erstellen, projektbezogene Abrechnungen, offene Posten im Griff behalten.
- Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe in DATEV vorbereiten, Überweisungen ausführen, Mahnwesen.
- Buchhaltung: Belege organisieren, DATEV Unternehmen online pflegen, der Steuerkanzlei sauber zuarbeiten.
- Zahlen liefern: Budgets und Cashflow-Auswertungen für die Geschäftsführung. Nicht nur erfassen, sondern mitdenken.
- Lohn-Schnittstelle: Die Lohnabrechnung macht die Steuerkanzlei. Sie liefern die Daten (Krankmeldungen, Fahrtkosten, Prämien) und prüfen die Ergebnisse.
- Organisation und Koordination sämtlicher Office-Prozesse.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Koordination und Verwaltung der Meetingräume sowie Unterstützung des Managements bei Terminorganisation.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versandabwicklung.
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Lieferanten).
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Beschaffung, Inventarverwaltung und Sicherheitsmaßnahmen.
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung.
- Berufserfahrung im Office Management.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick, Diskretion und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.
- Kommunikationsstärke sowie ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Benefits
- Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen.
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Moderne digitale Arbeitsprozesse und zeitgemäße Arbeitsmittel.
- Flexible Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden.
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer vertraulichen Direktvermittlung über die Prime HR Agentur GmbH.
Office Management & Finance (m/w/d) | Teilzeit Arbeitgeber: PRIME HR Agentur®
Unser inhabergeführtes Unternehmen im Raum Gilching bei München bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, modernen digitalen Prozessen und einer langfristigen Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld, das Wert auf Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management & Finance (m/w/d) | Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie PRIME HR Agentur® sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie PRIME HR Agentur® direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management & Finance (m/w/d) | Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über PRIME HR Agentur® zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIME HR Agentur® vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei PRIME HR Agentur®. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
