Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Raum München.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Teilzeit und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Standort: Raum Gilching bei München
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung (Direktvermittlung)
Eintritt: Nach Vereinbarung oder kurzfristig möglich
Organisationstalent mit Verantwortung gesucht. Für ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Westen von München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Office Management sowie die Personaladministration eigenverantwortlich übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen gemeinsam mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen aus der Finanzbuchhaltung dazu bei, dass alle internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Verwaltung von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und internen Unterlagen
- Eigenständige Betreuung der Personaladministration – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zur Pflege der Personalakten und Verwaltung von Abwesenheiten
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen administrativen Personalangelegenheiten
- Unterstützung im Recruiting, beispielsweise durch die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Koordination des Bewerbungsprozesses sowie die Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen und Koordination externer Dienstleister
- Sicherstellung einer transparenten internen Kommunikation und Unterstützung bei organisatorischen Themen
- Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse
Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung im Bereich Personaladministration oder Office Management
- Sicherer Umgang mit einer HR-Software (z. B. Personio, Sage oder vergleichbare Systeme)
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Idealerweise verfügen Sie außerdem über:
- Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Moderne digitale Arbeitsprozesse und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Flexible Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer vertraulichen Direktvermittlung über die Prime HR Agentur GmbH.
Office Management & HR (m/w/d) | Teilzeit Arbeitgeber: PRIME HR Agentur
Unser Kunde ist ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen der Gebäudetechnik, das seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter sowie attraktiven Benefits fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet spannende Herausforderungen in der kaufmännischen Projektabwicklung. Die Lage des Unternehmens ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management & HR (m/w/d) | Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei PRIME HR Agentur anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management & HR (m/w/d) | Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit PRIME HR Agentur erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIME HR Agentur vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von PRIME HR Agentur beitragen kannst!
