Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien
Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Fund Manager und koordiniere spannende Immobilienprojekte.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit nachhaltigen Strategien.
  • Mitarbeitervorteile: Professionelle Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und wertschätzendes Miteinander.
  • Andere Informationen: Vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und wachse in einem stabilen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in Immobilien.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Im Auftrag eines etablierten und dynamisch wachsenden Unternehmens aus der Immobilienbranche bieten wir Ihnen eine spannende Karrierechance als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien. Unser Kunde steht für nachhaltige und zukunftsorientierte Immobilienstrategien und entwickelt seine Portfolios mit einem klaren Fokus auf langfristige Wertsteigerung kontinuierlich weiter.

Unterstützung der Fund Manager im operativen Tagesgeschäft:

  • Vorbereitung von Verträgen sowie Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings
  • Koordination und Steuerung externer Dienstleister
  • Erfassung, Pflege und strukturierte Archivierung von Immobiliendaten
  • Eigenständige Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Planung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Reisekosten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Büro- oder Immobilienkaufmann/-frau, Hotelfachkraft oder vergleichbar:

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (inkl. SVERWEIS und Pivot-Tabellen), Word und PowerPoint
  • Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität sowie ausgeprägte Eigeninitiative

Es erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem wachstumsstarken, stabilen und nachhaltig agierenden Unternehmen. Sie profitieren von einer professionellen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien sowie einem wertschätzenden und kollegialen Miteinander.

Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung in der Immobilienbranche gezielt einbringen und den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien Arbeitgeber: PRIME HR Agentur

Unser Kunde ist ein etabliertes und dynamisch wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche, das für nachhaltige und zukunftsorientierte Immobilienstrategien steht. Die Mitarbeiter profitieren von einer professionellen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander, was die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Zudem bietet das Unternehmen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, ideal für alle, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld einbringen möchten.
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Kontaktperson:

PRIME HR Agentur HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien

Unterstützung der Fund Manager
Vertragsvorbereitung
Statistiken erstellen und aufbereiten
Reporting
Koordination externer Dienstleister
Immobiliendaten erfassen und pflegen
Sekretariatsaufgaben
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Terminorganisation und -koordination
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Assistenz
MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel (SVERWEIS, Pivot-Tabellen), Word und PowerPoint
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Flexibilität und Eigeninitiative

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Projektassistenz im Bereich Immobilien interessierst und was dich an unserem Unternehmen begeistert.

Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit der Assistenz oder der Immobilienbranche zu tun haben. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.

Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, besonders wenn du in beiden Sprachen, Deutsch und Englisch, kommunizieren musst. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst alle Informationen direkt von uns. Also, leg los und zeig uns dein Potenzial!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIME HR Agentur vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Immobilienstrategien. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, und deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Sprich über deine Flexibilität

Da die Stelle hohe Flexibilität und Eigeninitiative erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.

Stelle Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.

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