Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Schnittstelle für kaufmännische Themen und Unterstützung der operativen Geschäftsführung.
- Unternehmen: Etabliertes und wachsendes Unternehmen mit dezentralen Strukturen.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, Home-Office und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Eigenständiger Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und dezentralen Strukturen. Für den kaufmännischen Bereich wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die als zentrale Schnittstelle agiert, operative Verantwortliche unterstützt und eigenständig kaufmännische Themen bearbeitet. Wenn du abwechslungsreiche Aufgaben schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und deine kaufmännische Erfahrung in einem vielseitigen Unternehmensumfeld einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
- Zentrale Schnittstelle für kaufmännische Themen wie Controlling, Buchhaltung, Personaladministration und Reporting
- Unterstützung der operativen Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen, Analysen und administrativen Prozessen
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und zentrale Fachbereiche, insbesondere Belege, Rückstellungen, Abgrenzungen und Unterlagen für Monatsabschlüsse
- Kosten- und Budgetkontrolle auf Basis zentraler Vorgaben
- Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Umsatz, Kostenstellen und Projekten
- Betreuung und Organisation des Vertragsmanagements inklusive Ablage, Fristenkontrolle und Prüfung von Konditionen
- Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, insbesondere Vorbereitung von Zahlungsabläufen und Prüfung offener Posten
- Übernahme personaladministrativer Aufgaben, beispielsweise Pflege von Stammdaten und Zeiterfassung sowie Schnittstelle zur zentralen Lohnabrechnung
- Organisation und Administration verschiedener kaufmännischer Themen, beispielsweise Fuhrpark, Büroorganisation und Einkauf von Dienstleistungen
- Unterstützung bei Audits, Prüfungen und der Umsetzung interner Richtlinien
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
- Erfahrung in einem technisch geprägten, projektorientierten oder mittelständischen Unternehmensumfeld von Vorteil
- Analytische und strukturierte Denkweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 wünschenswert
Wir bieten:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmensumfeld
- Faire und attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Eigenständiger Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
Dein nächster Schritt: Interesse an der Position? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und den persönlichen Austausch mit dir!
Senior Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) | Vollzeit Arbeitgeber: PRIME HR Agentur®
Unser inhabergeführtes Unternehmen im Raum Gilching bei München bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, modernen digitalen Prozessen und einer langfristigen Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld, das Wert auf Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) | Vollzeit erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PRIME HR Agentur® zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) | Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei PRIME HR Agentur® bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIME HR Agentur® vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
