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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinierende und administrative Unterstützung der technischen Hausverwaltung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und übergesetzlicher Mehrurlaub.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte und ein kollegiales Team, das Wertschätzung lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen der Immobilienbranche, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die technische Hausverwaltung. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Projekte rund um Gewerbe- und Wohnimmobilien sowie ein Team, das Zusammenhalt und Wertschätzung täglich lebt.
Aufgaben:
- die koordinierende und administrative Unterstützung der Haustechnik
- die Beauftragung von Fachfirmen/Ingenieurbüros inkl. der Rechnungsprüfung
- die Überwachung/Kontrolle der Projektkosten im firmeninternen System (IQ/K3)
- die administrative Unterstützung in der Projektabwicklung
- die Anfertigung und Dokumentation von Wartungsverträgen
Qualifikation:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im technischen Bereich, z.B. Handwerksfirmen in der Gebäudetechnik
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Loyalität
Benefits:
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen
- neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen
- eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- übergesetzlichen Mehrurlaub
- viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, Sport- und Ruheraum, JobRad, uvm.
- ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss
- ein positives und kollegiales Betriebsklima auf Augenhöhe in einem tollen Team
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Teamassistenz (m/w/d) Technische Hausverwaltung Arbeitgeber: PRIME HR Agentur
Kontaktperson:
PRIME HR Agentur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Technische Hausverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Technische Hausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Teamassistenz passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIME HR Agentur vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du in die Rolle der Teamassistenz passen würdest.
✨Prüfe deine technischen Kenntnisse
Da die Position in der technischen Hausverwaltung angesiedelt ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut bist. Mache dich auch mit den spezifischen Systemen wie IQ/K3 vertraut, falls möglich. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen legt Wert auf Zusammenhalt und Wertschätzung im Team. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.