Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden in verschiedenen Rechtsbereichen.
- Unternehmen: Prime Talents, eine spezialisierte Personalberatung im Legal- und Finance-Bereich.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, attraktive Vergütungsmodelle und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsangebote und zahlreiche Teamevents für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden, internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Notariat, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Prime Talents ist eine spezialisierte Personalberatung, die die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich anbietet. Unser Fokus liegt hierbei auf den Bereichen Legal und Finance. Wir arbeiten ausschließlich im Rahmen der direkten Personalvermittlung für Unternehmen aus ganz Deutschland.
Durch ein großes Netzwerk an Kunden können wir unseren Kandidaten jederzeit verschiedenste Stellenangebote unterbreiten. Dank der großen Auswahl an Stellenangeboten ist es für unsere Kandidaten besonders leicht, eine spannende neue Herausforderung zu finden.
Aufgaben:
- Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden in den Bereichen Immobilienrecht, Erbrecht, Familienrecht und Gesellschaftsrecht
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Erstellung von Entwürfen, Vollzugsschreiben und Kostenrechnungen
- Fristenkontrolle und Aktenführung
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder mehrjährige Berufserfahrung im Notariat
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit einer Notarsoftware (z. B. TriNotar, XNotar)
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Spannende, internationale und abwechslungsreiche Arbeitsumfelder
- Mobiles Arbeiten dank Home Office und Gleitzeitmodellen
- Attraktive Vergütungsmodelle inklusive Bonussystem
- Die Möglichkeiten, selbständig und flexibel arbeiten zu können
- Angenehme Teamkonstellationen sowie zahlreiche Teamevents
- Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
- Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing, z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
- Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung, z.B. Englischkurse
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Weihnachten und Silvester
Notarfachangestellte / Notarfachwirte (m/w/d) Arbeitgeber: Prime Talents
Prime Talents bietet nicht nur eine spannende Karriere als Steuerberater (m/w/d), sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Netzwerk, das den Austausch von Ideen fördert. In einer Branche, die ständig im Wandel ist, bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer Kunden beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Notarfachangestellte / Notarfachwirte (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du handelst, desto besser sind deine Chancen, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei Vorstellungsgesprächen geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte / Notarfachwirte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Notarfachangestellte/r interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der notariellen Urkunden und der Kommunikation mit Mandanten. Wir wollen wissen, was du bereits kannst und wie du unser Team bereichern kannst!
Achte auf Struktur und Klarheit:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prime Talents vorbereitet
✨Mach dich mit den rechtlichen Themen vertraut
Da die Position im Notariat stark auf rechtliche Aspekte fokussiert ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse in Immobilienrecht, Erbrecht, Familienrecht und Gesellschaftsrecht aneignen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen, um im Interview kompetent und informiert aufzutreten.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei es die selbstständige Abwicklung notarieller Urkunden oder die Kommunikation mit Mandanten – solche Beispiele zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Notarfachangestellte/r ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Notarsoftware wie TriNotar oder XNotar gefordert ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Zeige, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst und bereits Erfahrung mit relevanten Programmen hast.
