Office & Executive Assistant (w/m/d) 50-100%

Office & Executive Assistant (w/m/d) 50-100%

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen Aufgaben und behalte den Überblick über viele Projekte.
  • Unternehmen: Kleine, dynamische Beratungsfirma mit einem freundlichen Team.
  • Vorteile: 100% Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Ideal für Wiedereinsteiger und Organisationstalente, die Verantwortung übernehmen möchten.
  • Warum dieser Job: Werde die rechte Hand des CEOs und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
  • Qualifikationen: Erste Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

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Executive Assistant (w/m/d) 50-100% /b /p /p Upload application merken Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Für eine kleinere Beratungsfirma suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die den CEO im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt und administrative Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. tasks region Zürich Ortschaft Pfäffikon SZ REF Nr 7W1D13 ppb Job Description /b /p /p li Unterstützung des CEOs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen /lili Erstellung und Verwaltung von Rechnungen /lili Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs /lili Organisation von Geschäftsreisen sowie Flug- und Hotelbuchungen /lili Recherche und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen /lili Beantwortung oder Abklärung von Kundenanfragen /lili Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft /li ppbrequirements /b /p /pli Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktion /lili Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen /lili Hohe IT-Affinität und Freude am Arbeiten mit verschiedenen Tools und Systemen /lili Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise /lili Diskretion, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein /lili Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li ppbperspective /b /p /pli Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung /lili100 % Remote-Arbeit möglich – du arbeitest dort, wo du am produktivsten bist /lili Wer den persönlichen Austausch schätzt, kann selbstverständlich auch regelmässig im Büro arbeiten (z.

B. einmal pro Woche) /lili Flexible Arbeitsgestaltung und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld /lili Die Position eignet sich auch hervorragend für Wiedereinsteigerinnen oder Wiedereinsteiger, beispielsweise nach einer Familienpause, sofern Organisation, Selbstständigkeit und digitale Kompetenzen mitgebracht werden. /lili Du bist die rechte Hand des CEOs und sorgst im Hintergrund dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.

Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. /li Upload application { "@context": " "@type": "Job Posting", "title": "Office

Executive Assistant (w/m/d) 50-100%", "description": "Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Für eine kleinere Beratungsfirma suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die den CEO im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt und administrative Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt.

Job

Description: Unterstützung des CEOs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; Erstellung und Verwaltung von Rechnungen; Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs; Organisation von Geschäftsreisen sowie Flug- und Hotelbuchungen; Recherche und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen; Beantwortung oder Abklärung von Kundenanfragen; Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft

Requirements: Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktion; Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Hohe IT-Affinität und Freude am Arbeiten mit verschiedenen Tools und Systemen; Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Diskretion, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein; Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und

Schrift

Perspective: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung; 100 % Remote-Arbeit möglich – du arbeitest dort, wo du am produktivsten bist; Wer den persönlichen Austausch schätzt, kann selbstverständlich auch regelmässig im Büro arbeiten (z.

B. einmal pro Woche); Flexible Arbeitsgestaltung und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld; Die Position eignet sich auch hervorragend für Wiedereinsteigerinnen oder Wiedereinsteiger, beispielsweise nach einer Familienpause, sofern Organisation, Selbstständigkeit und digitale Kompetenzen mitgebracht werden.; ; Du bist die rechte Hand des CEOs und sorgst im Hintergrund dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.

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Office & Executive Assistant (w/m/d) 50-100% Arbeitgeber: Prime21 AG

Die Prime21 AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und agilen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Cloud-Infrastruktur und CI/CD-Automatisierung profitieren Sie von vielseitigen Projekten und flachen Hierarchien, die eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit fördern. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, was Ihnen zahlreiche Wachstumschancen bietet.

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Kontaktdaten:

Prime21 AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office & Executive Assistant (w/m/d) 50-100% erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Prime21 AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Prime21 AG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Prime21 AG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Prime21 AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Executive Assistant (w/m/d) 50-100% mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Microsoft Office-Anwendungen
IT-Affinität
Diskretion
Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Prime21 AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prime21 AG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Prime21 AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.