Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und das Projektteam in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: HTR AG, ein führendes Engineering- und Consulting-Unternehmen in Zürich.
- Vorteile: 40h-Woche, gesunde BVG, modernes Office und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Organisationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Chance: Office Managerin in einem erfolgreichen Unternehmen! Seit über 30 Jahren ist die HTR AG ein führendes Engineering- und Consulting-Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik (HLKS). Die Expertise erstreckt sich von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung beeindruckender Projekte. Die HTR AG sucht eine dynamische und vielseitige Persönlichkeit für die Rolle der Office Managerin in den sehr modernen Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich.
Diese Position bietet eine einmalige Gelegenheit, in zwei wesentlichen Bereichen des Büros mitzuwirken: Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie ein engagiertes Team und beteiligst dich aktiv an spannenden Projekten. Wenn du bereit bist, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden und eine Schlüsselrolle bei der HTR AG zu übernehmen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
- Assistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung und anderen administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten
- Bedienung Telefonzentrale und Kundenempfang
- Administrative Aufgaben (Redigieren von Korrespondenz, Texten und Protokollen)
- Prüfung Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
- Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt inkl. Lohn, Ferienplanung, Verträge
Requirements:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder adäquate Ausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personal, HR-Assistentin etc.) und/oder fundierte Personalerfahrung (Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von sehr grossem Vorteil)
- Gute Organisationsfähigkeiten und die Flexibilität, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise
- Kompetentes Auftreten
- Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität für neue und spannende Aufgaben
Perspektive:
- 40h-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Gesunde BVG für deine finanzielle Sicherheit
- Sehr attraktives, modernes Office mit neuester Ausstattung und Raum für deine Privatsphäre
- Regelmässige Events für Spass und Teamgeist
Office ManagerIn und Assistenz der Geschäftsleitung 60-80% Arbeitgeber: Prime21 AG
Die HTR AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance, attraktiven Benefits wie einer gesunden BVG und regelmäßigen Teamevents fördert die HTR AG eine positive Unternehmenskultur, in der Engagement und Teamgeist großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office ManagerIn und Assistenz der Geschäftsleitung 60-80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office ManagerIn interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HTR AG und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält und direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office ManagerIn und Assistenz der Geschäftsleitung 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Office Managerin passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prime21 AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die HTR AG und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Unterstützung der Geschäftsleitung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen den Interviewer von deinem Potenzial.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und kompetent aufzutreten. Übe deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
