Office Managerin und Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%

ph3Deine Chance: Office Managerin in einem erfolgreichen Unternehmen! /h3 pSeit über 30 Jahren ist die HTR AG ein führendes Engineering- und Consulting-Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik (HLKS). Die Expertise erstreckt sich von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung beeindruckender Projekte. Die HTR AG sucht eine dynamische und vielseitige Persönlichkeit für die Rolle der Office Managerin in den sehr modernen Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich. Diese Position bietet eine einmalige Gelegenheit, in zwei wesentlichen Bereichen des Büros mitzuwirken: Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie ein engagiertes Team und beteiligst dich aktiv an spannenden Projekten. Wenn du bereit bist, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden und eine Schlüsselrolle bei der HTR AG zu übernehmen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! /p h3Stellenbeschreibung /h3 ul liAssistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung und anderen administrativen Tätigkeiten /li liPrüfung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung /li liUnterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten /li liBedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang /li liAdministrative Aufgaben (Redigieren von Korrespondenz, Texten und Protokollen) /li liAbwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt inkl. Lohn, Ferienplanung, Verträge /li /ul h3Anforderungsprofil /h3 ul liAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder adäquate Ausbildung /li liErfahrung mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungswesen /li liWeiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personal, HR-Assistentin etc.) und/oder fundierte Personalerfahrung (Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von sehr großem Vorteil) /li liGute Organisationsfähigkeiten und die Flexibilität, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liSelbständige Arbeitsweise /li liKompetentes Auftreten /li liBegeisterungsfähigkeit und Flexibilität für neue und spannende Aufgaben /li /ul p40h-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance /p pGesunde BVG für deine finanzielle Sicherheit /p pSehr attraktives, modernes Office mit neuester Ausstattung und Raum für deine Privatsphäre /p pRegelmässige Events für Spass und Teamgeist /p /p #J-18808-Ljbffr