Sales Backoffice Specialist

Sales Backoffice Specialist

Stuttgart Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verarbeite Kundenbestellungen und unterstütze das Vertriebsteam bei Verträgen.
  • Unternehmen: Innovatives Medizintechnikunternehmen, das Leben rettet.
  • Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamkultur.
  • Weitere Informationen: Fließend in Englisch und Deutsch, Chinesisch ist ein Plus.
  • Warum dieser Job: Trage zu lebensrettenden Technologien bei und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich, Erfahrung im Vertriebsbackoffice von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Bei PRIMEDIC GmbH setzen wir uns dafür ein, Leben zu retten. Als innovatives Medizintechnikunternehmen entwickeln und produzieren wir hochwertige Defibrillatoren in Deutschland, die von Fachleuten weltweit – von Rettungsdiensten bis hin zu öffentlichen Zugangsbereichen – vertraut werden. Als Teil der Yuwell-Gruppe kombinieren wir starke globale Ressourcen mit deutscher Ingenieurskunst, um Innovation und internationales Wachstum voranzutreiben.

Wir suchen derzeit einen Sales Backoffice Specialist, um unsere internationalen Vertriebsaktivitäten zu unterstützen und einen reibungslosen Bestellprozess sowie Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Verwaltung von Kundenbestellungen, Verfolgung des Bestellstatus und Sicherstellung der pünktlichen Lieferung
  • Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung, Überprüfung und Pflege von Verkaufsverträgen
  • Pflege und Aktualisierung der Kundendaten in internen Systemen
  • Enge Koordination mit den Produktions-, Logistik- und Finanzteams zur Gewährleistung einer effizienten Auftragsabwicklung
  • Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen und -beschwerden
  • Unterstützung bei der Bestandsüberwachung und Vertriebsplanung
  • Nachverfolgung von Zahlungen und Unterstützung beim Forderungsmanagement zusammen mit der Finanzabteilung
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage aller vertriebsbezogenen Unterlagen
  • Übernahme zusätzlicher administrativer und koordinierender Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

  • Abschluss oder Berufsausbildung in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
  • Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst / Backoffice / Auftragsmanagement ist von Vorteil
  • Erfahrung im Export oder Umgang mit Gefahrgut ist von Vorteil
  • Kenntnisse in MS Office; SAP-Erfahrung ist ein Plus
  • Fließend in Englisch und Deutsch; Chinesischkenntnisse sind ein starkes Plus
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Warum Sie sich uns anschließen sollten

  • Teil eines mission-driven Unternehmens sein, das zu lebenrettenden Technologien beiträgt
  • Arbeiten in einem internationalen und wachsenden Umfeld
  • Gelegenheit, sich in breitere Rollen innerhalb des Vertriebs oder des regionalen Geschäfts zu entwickeln
  • Kollaborative Teamkultur mit globaler Exposition

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, einschließlich Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

Sales Backoffice Specialist Arbeitgeber: PRIMEDIC | Defibrillators made in Germany

PRIMEDIC GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich der Rettung von Leben verschrieben hat und innovative Medizintechnologie entwickelt. Mit einer starken internationalen Ausrichtung und einem engagierten Team bieten wir nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen. Unsere offene und kollaborative Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit über Grenzen hinweg, was unseren Mitarbeitern einzigartige Einblicke und Erfahrungen in der globalen Medizintechnikbranche ermöglicht.

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Kontaktdaten:

PRIMEDIC | Defibrillators made in Germany Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Backoffice Specialist erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Backoffice Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von PRIMEDIC auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte von PRIMEDIC und deren Bedeutung im medizinischen Bereich. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, deinen Teil dazu beizutragen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Backoffice Specialist mit Bravour zu bestehen

Kundenauftragsmanagement
Vertragsprüfung und -pflege
Datenpflege in internen Systemen
Koordination mit Produktion, Logistik und Finanzen
Kundenanfragen und -beschwerden bearbeiten
Bestandsüberwachung
Zahlungsnachverfolgung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Mission passen und sich mit unseren Werten identifizieren.

Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Sales Backoffice oder in der Auftragsabwicklung hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit zum Erfolg deines Teams beigetragen hast.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIMEDIC | Defibrillators made in Germany vorbereitet

Verstehe die Mission des Unternehmens

Informiere dich über PRIMEDIC GmbH und ihre Produkte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und wie wichtig es ist, Leben zu retten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Sales Backoffice und wie du mit Kundenanfragen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung verdeutlichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen kooperativen Arbeitsstil.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.