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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte E-Mails, Dokumente und Datenbanken.
- Arbeitgeber: Primegate Consulting, eine innovative Personalvermittlung aus Heidelberg.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice, unbefristeter Vertrag und 13 Gehälter.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Egal, ob du bereits Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich mitbringst oder als Quereinsteiger:in neu durchstarten möchtest – wenn du zuverlässig arbeitest, gerne im Team unterstützt und Spaß an Organisation hast, freuen wir uns auf dich.
Primegate Consulting ist eine Boutique-Personalvermittlung aus Heidelberg und spezialisiert auf die Besetzung von Engpassrollen in den Bereichen Automatisierung, Bauwesen, Finance, Elektrotechnik, IT-Administration, IT-Infrastruktur sowie Executive Search. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büro- und Verwaltungsassistenz, die unsere internen Abläufe organisiert, den Überblick behält und unser Team im Tagesgeschäft unterstützt.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails sowie allgemeiner Korrespondenz
- Organisation und Pflege von Dokumenten, Dateien und digitalen Ablagestrukturen
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Tabellen
- Verwaltung von Kunden- und Geschäftspartnerdaten
- Unterstützung verschiedener Abteilungen im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (z. B. als Bürofachkraft, Verwaltungsassistenz oder Sachbearbeitung) von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Wohnsitz in Deutschland
Wir bieten dir
- Flexibilität: 30 Urlaubstage, Homeoffice & flexible Arbeitszeiten
- Vergütung: Unbefristeter Vertrag, 13 Gehälter
- Mobilität: Jobticket oder Mobilitätszuschuss
- Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung & Coaching für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Teamspirit: Offene Kultur, flache Hierarchien & regelmäßige Teamevents
- Ausstattung: Notebook & moderne Arbeitsmittel
Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Primegate Consulting GmbH
Kontaktperson:
Primegate Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement im Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement im Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Da du im Büromanagement tätig sein wirst, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Stärken!: Hebe in deiner Bewerbung hervor, was du besonders gut kannst. Ob Organisationstalent oder Teamplayer – zeig uns, welche Fähigkeiten du mitbringst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung unkompliziert einreichen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Primegate Consulting GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur und die Werte des Unternehmens zu recherchieren. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle das Backoffice dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem bisherigen Berufsleben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Büromanagement-Kraft zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Informationen, sondern zeigt auch, dass du langfristig an einer positiven Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine Office-Anwendungskenntnisse
Da gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Aufgaben zu optimieren.