Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Einsatz externen Personals und koordiniere alle Vertragsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: prime-ing ist ein Managed Service Provider, der Kunden im Defence Umfeld unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Personaldienstleistung.
- Andere Informationen: Nutze einen privat nutzbaren Firmenwagen und profitiere von Weiterbildungsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Als Managed Service Provider übernehmen wir, die prime-ing, für unsere Kunden als zentraler Ansprechpartner die Steuerung sämtlicher Themen rund um den Einsatz externen Personals. Für diese spannende Aufgabe suchen wir dich als Vollzeit (Senior) Onsite Manager (m/w/d) in Kassel.
Du koordinierst den Einsatz des externen Personals und setzt dabei die definierte Kunden- und Rekrutierungsstrategie in das operative Tagesgeschäft um. Als „Single Point of Contact“ stehst du im engen Austausch mit den jeweiligen Bedarfsträgern und Entscheidern des Kunden und stellst somit die Besetzung der offenen Stellen sicher. Du sichtest und bewertest die eingehenden Angebote mit Blick auf die Erfüllung der spezifischen Anforderungen. Du koordinierst das gesamte Vertragswesen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.
Zu deinen Aufgaben gehört auch das Management sämtlicher Vertragspartner und deren Betreuung. Außerdem hast du stets die Optimierung der Prozessabläufe und deren Qualität im Blick.
Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d). Du bringst idealerweise Berufserfahrung in der Personaldienstleistung mit – insbesondere in der fachlichen Führung oder dem On Site Management bzw. hast fundierte Kenntnisse in der Abwicklung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen. Alternativ verfügst du als Quereinsteiger:in über gute Kenntnisse zum Thema Tarifverträge in der Zeitarbeit BAP/IGZ GVP.
Du arbeitest selbstständig, denkst analytisch sowie lösungsorientiert und bist stark in der Umsetzung und Priorisierung. Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie eine hohe Prozessorientierung und Servicebereitschaft runden dein Profil ab.
Wir bieten:
- Direkte und offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Weiterbildungsangebote durch unsere FERCHAU Academy
- Privat nutzbarer Firmenwagen inkl. Möglichkeit für Elektrofahrzeuge
- Möglichkeit zum Leasing eines Company Bike mit Zuschuss zur Leasingrate
- Unbefristete, interne Festanstellung bei prime-ing
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
(Senior) Projektkoordinator Onsite Management (m/w/d) Arbeitgeber: primeING GmbH
Kontaktperson:
primeING GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Projektkoordinator Onsite Management (m/w/d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Personaldienstleistungsbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten, die bereits im Onsite Management tätig sind, und tausche dich über aktuelle Trends und Herausforderungen aus.
✨Branchenspezifisches Wissen erweitern
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Defence-Bereich und die spezifischen Anforderungen an externes Personal. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Präsentationsfähigkeiten trainieren
Da du in dieser Rolle viel kommunizieren und präsentieren musst, übe deine Fähigkeiten in diesen Bereichen. Halte kleine Präsentationen vor Freunden oder Kollegen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Prozessoptimierung verstehen
Setze dich intensiv mit den Abläufen in der Arbeitnehmerüberlassung auseinander. Überlege dir, wie du bestehende Prozesse optimieren könntest, und bringe diese Ideen in Gespräche ein, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Projektkoordinator Onsite Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über prime-ing und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als (Senior) Projektkoordinator Onsite Management wichtig sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der Personaldienstleistung und im On Site Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und deine Erfahrung im Umgang mit Vertragspartnern ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei primeING GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Onsite Managers
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines (Senior) Onsite Managers. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Koordination von externem Personal und die Umsetzung der Kundenstrategie verstehst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Personal koordiniert oder Verträge verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren.
✨Fragen zur Prozessoptimierung vorbereiten
Sei bereit, Fragen zur Optimierung von Prozessen und zur Qualitätssicherung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und welche Ansätze du für zukünftige Herausforderungen in dieser Rolle hättest.
