Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse Stunden, erstelle Rechnungen und verwalte Lohnabrechnungen im Backoffice.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Personalverleih mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Entwickle deine Fähigkeiten in der Personaladministration und genieße ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personaladministration sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Personalverleih und suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter*in für unsere Personaladministration und das Backoffice. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und im Personalwesen weiterentwickeln kannst. Wenn du Erfahrung in der Erfassung von Stundenrapporten, der Erstellung von Rechnungen und Lohnabrechnungen sowie der Nutzung von Zvoove und SVEA Factoring hast, freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Aufgaben
- Erfassung von Stundenrapporten für unsere Mitarbeiter im Personalverleih
- Erstellung und Tracking von Rechnungen
- Lohnabrechnungen erstellen und verwalten
- Verwaltung der administrativen Prozesse im Backoffice
- Bearbeitung von Personalunterlagen und -dokumenten
- Kommunikation mit externen Partnern und Abteilungen, um Prozesse effizient zu gestalten
- Weitere administrative Aufgaben, die im täglichen Geschäft anfallen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personaladministration, Lohnabrechnung und Rechnungsstellung
- Erfahrung mit Zvoove (sehr wichtig) und SVEA Factoring von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrung im Personalverleih ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Wenn du Interesse an dieser Position hast und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns bitte deinen Lebenslauf.
SachbearbeiterIn Backoffice Arbeitgeber: Primo People AG
Kontaktperson:
Primo People AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SachbearbeiterIn Backoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Skills hast und wie du sie in der Praxis anwenden kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SachbearbeiterIn Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle als SachbearbeiterIn Backoffice zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Personaladministration und Lohnabrechnung hervor, um uns zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Anschreiben nicht vergessen: Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre uns, warum du bei StudySmarter arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten im administrativen Bereich uns unterstützen können. Zeig uns deine Begeisterung!
Erwähnung von Softwarekenntnissen: Wenn du Erfahrung mit Zvoove oder SVEA Factoring hast, vergiss nicht, das in deiner Bewerbung zu erwähnen. Diese Kenntnisse sind für uns besonders wichtig und können dir einen Vorteil verschaffen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Primo People AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da Erfahrung mit Zvoove und SVEA Factoring wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit diesen Programmen auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder teste die Software, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie funktioniert.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Stundenrapporten erfasst, Rechnungen erstellt oder Lohnabrechnungen verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, kannst du im Interview darüber sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten. Vielleicht hast du auch ein Beispiel für eine besonders herausfordernde Situation, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit externen Partnern und Abteilungen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du effektiv kommunizierst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast, indem du mit anderen zusammengearbeitet hast.