Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse Stunden, erstelle Rechnungen und verwalte Lohnabrechnungen im Backoffice.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Personalverleih mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Personalverleih und suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter*in für unsere Personaladministration und das Backoffice. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und im Personalwesen weiterentwickeln kannst. Wenn du Erfahrung in der Erfassung von Stundenrapporten, der Erstellung von Rechnungen und Lohnabrechnungen sowie der Nutzung von Zvoove und SVEA Factoring hast, freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Aufgaben
- Erfassung von Stundenrapporten für unsere Mitarbeiter im Personalverleih
- Erstellung und Tracking von Rechnungen
- Lohnabrechnungen erstellen und verwalten
- Verwaltung der administrativen Prozesse im Backoffice
- Bearbeitung von Personalunterlagen und -dokumenten
- Kommunikation mit externen Partnern und Abteilungen, um Prozesse effizient zu gestalten
- Weitere administrative Aufgaben, die im täglichen Geschäft anfallen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personaladministration, Lohnabrechnung und Rechnungsstellung
- Erfahrung mit Zvoove (sehr wichtig) und SVEA Factoring von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrung im Personalverleih ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Wenn du Interesse an dieser Position hast und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns bitte deinen Lebenslauf.
SachbearbeiterIn Backoffice Arbeitgeber: Primo People AG
Als führendes Unternehmen im Bereich Personalverleih bieten wir dir als SachbearbeiterIn Backoffice ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du deine administrativen Fähigkeiten weiterentwickeln kannst. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kommunikation, während wir dir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung bieten. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz, der auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter abgestimmt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SachbearbeiterIn Backoffice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Personaladministration und Lohnabrechnung dort einen Mehrwert schaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du genau für diese Position brennst und was dich an der Arbeit im Backoffice reizt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SachbearbeiterIn Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle als SachbearbeiterIn Backoffice zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Personaladministration und im Umgang mit Zvoove hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für uns bist!
Anschreiben nicht vergessen:Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre uns, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu unserem dynamischen Team passen. Zeig uns deine Begeisterung!
Präzision ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine präzise Arbeitsweise ist uns wichtig, also überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst. Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und professionell sind!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Primo People AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da Erfahrung mit Zvoove und SVEA Factoring wichtig ist, solltest du dir vor dem Interview die Zeit nehmen, diese Programme zu erkunden. Schau dir Tutorials an oder teste die Software, um ein Gefühl dafür zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Stundenrapporten erfasst, Rechnungen erstellt oder Lohnabrechnungen verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Organisier dich gut
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du dir vor dem Interview eine Liste mit deinen wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen erstellen. So kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Punkte während des Gesprächs ansprichst und nichts vergisst.
✨Sei kommunikativ und teamorientiert
In der Personaladministration ist Kommunikation das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit externen Partnern und Abteilungen kommuniziert hast. Zeige, dass du teamorientiert bist und gerne im Austausch mit anderen arbeitest.
