Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Düsseldorf mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Proaktive Teamplayer mit einem Auge fürs Detail sind hier gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Einführung
Werden Sie Teil unserer Zukunft bei Primobius GmbH im Raum Düsseldorf, wo wir nach einem außergewöhnlichen Executive Assistant (f/m/x) suchen, um unser Management-Team bei der Umsetzung unserer Mission zu unterstützen. Daher können Sie sich in Voll- oder Teilzeit bewerben.
Sie handeln
Als Executive Assistant bei Primobius spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen und effizienten Betriebs unseres Exekutivbüros. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Kalenderverwaltung: Verwalten und Organisieren von Zeitplänen, Terminen und Meetings unseres Management-Teams zur Optimierung der Produktivität
- Kommunikation: Als Torwächter fungieren, Telefonanrufe und E-Mails bearbeiten und sicherstellen, dass kritische Angelegenheiten umgehend angesprochen werden
- Reiseorganisation: Reisepläne, Unterkünfte und Logistik für Geschäftsreisen arrangieren
- Dokumentenverwaltung: Wichtige Dokumente, Berichte und Präsentationen vorbereiten und pflegen
- Meeting-Unterstützung: Bei der Planung, Terminierung und Organisation von Meetings und Konferenzen helfen
- Projektkoordination: Mit verschiedenen Abteilungen an Sonderprojekten und Initiativen zusammenarbeiten
- Vertraulichkeit: Sensible Informationen behandeln und jederzeit strikte Vertraulichkeit wahren
Sie wissen
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollte der ideale Kandidat über die folgenden Qualifikationen und Eigenschaften verfügen:
- Erfahrung: Nachweisliche Erfahrung von mindestens 5 Jahren als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
- Organisationsfähigkeiten: Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail
- Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Technikaffinität: Kenntnisse in Bürosoftware und Planungstools
- Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Diskretion: Hohe Diskretion und Integrität beim Umgang mit sensiblen Informationen
- Proaktiv: Eine proaktive und selbstmotivierte Person, die die Bedürfnisse des CEO antizipieren kann
- Teamplayer: Starker Teamplayer mit einer positiven Einstellung und einem Engagement für die Mission des Unternehmens
- Abschluss: Ein Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich ist von Vorteil
Wir überzeugen
Als innovativer und international tätiger Arbeitgeber überzeugen wir Sie mit leistungsorientierter Vergütung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Gerne beantworten wir auch Ihre Fragen telefonisch.
Primobius GmbH
People Management
Melanie Kortlang
E-Mail: melanie.kortlang@sms-group.com
Executive Assistant (f/m/x) Arbeitgeber: Primobius
Primobius GmbH ist ein innovativer und international tätiger Arbeitgeber im Raum Düsseldorf, der Ihnen als Executive Assistant (f/m/x) nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie in einem dynamischen Umfeld wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können.
