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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in all organizational and operational tasks.
- Arbeitgeber: Join a successful company with ambitious goals in technical building management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a fixed workplace, career opportunities, and team spirit with great perks like snacks and events.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team where your ideas matter and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and 4-5 years of experience in a similar role.
- Andere Informationen: Get 3 extra days off for special occasions and a competitive salary starting at €3,500.
Assistentin der Geschäftsführung Technisches Gebäudemanagement
Du bist ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du suchst nach einer langfristigen Anstellung ohne Sorgen?
Ergreife die Chance und werde Assistentin der Geschäftsführung im Bereich des technischen Gebäudemanagements in einem erfolgreichen Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.
- Office-Management und Verwaltung des Büros (Einkauf Bürobedarf, Fuhrpark, Organisation der Reinigung, etc.).
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle für einen reibungslosen Informationsfluss (intern und extern).
- Professionelle Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen sowie Terminvereinbarungen.
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Vorträge, Meetings, Protokollführung und Terminverfolgung.
- Unterstützung im Bereich des Managementsystems (ISO 9001, ISO 14001, ISO 41001, ISO 10001) und Maßnahmenverfolgung bzw. Betreuung der KVP (kontinuierlichen Verbesserungsprozesse) im Tagesgeschäft.
- Unterstützung der Projektteams bei der Abwicklung von Projekten inkl. Projektkontrolle.
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen wie z.B. Human Resources Management (Personaladministration, On- u. Off-Boarding, etc.), Marketing, Buchhaltung (z.B. Fakturierung abgeschlossener Projekte), etc.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung (Lehrabschluss / HAS / HAK / HLW / Uni / FH, etc.).
- Mind. 4-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position.
- Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil (z.B. SAP, MS-Dynamics, etc.).
- Erfahrungen in der Abwicklung von Projekten.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (besonders Excel).
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse (in Wort und Schrift).
- Organisationstalent mit strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise.
- Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung.
- Hohe Eigeninitiative, proaktiv und lösungsorientiert.
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich schnell veränderten Anforderungen anzupassen.
- Verlässliche und loyale Persönlichkeit mit Diskretion und Hands-On Mentalität.
- Sicheres und gepflegtes Auftreten, positive Ausstrahlung.
Wir bieten:
- Fixer Arbeitsplatz (kein Desk Sharing).
- Karrieremöglichkeiten.
- Mitwirken und Entfaltung durch Einbringen neuer Ideen.
- Wertschätzendes Miteinander.
- Teamspirit – Ein PRIMUM-Team, das dich immer unterstützt und zu dir hält.
- Gute öffentliche Anbindung in zentraler Lage (neben der Mariahilfer Straße).
- Obstkorb, Snacks, Heiß- und Kaltgetränke, etc.
- Mitarbeiter- und Firmenevents.
- 3 zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und an deinem Geburtstag!
Das Monatsbruttogehalt für diese Position beträgt ab € 3.500,-, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Beschäftigungsausmaß Vollzeit, Eintrittsdatum ab sofort.
#J-18808-Ljbffr
Assistentin der Geschäftsführung Technisches Gebäudemanagement Arbeitgeber: Primum Real Solutions GmbH
Kontaktperson:
Primum Real Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin der Geschäftsführung Technisches Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Projektabwicklung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen an das technische Gebäudemanagement. Zeige im Gespräch, dass du die relevanten ISO-Normen kennst und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich als proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit. Bereite Ideen vor, wie du die Effizienz im Büro steigern oder den Informationsfluss verbessern könntest, um zu zeigen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin der Geschäftsführung Technisches Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Ziele, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung und deine Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten, Flexibilität und Kundenorientierung. Diese Eigenschaften sind für die Position als Assistentin der Geschäftsführung besonders wichtig.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch Schrift klar darstellst. Dies ist entscheidend für die Kommunikation im Unternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Primum Real Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Office-Management, Kundenkommunikation und Projektunterstützung einbringen kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert eine zentrale Kommunikationsschnittstelle. Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu zeigen, indem du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die das wertschätzende Miteinander und den Teamspirit betreffen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.
