Sachbearbeiter Buchhaltung

Sachbearbeiter Buchhaltung

Wien Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Sachbearbeiter Buchhaltung und bearbeite die laufende Buchhaltung eigenständig.
  • Arbeitgeber: PRIMUM ist ein erfolgreiches Unternehmen im technischen Gebäudemanagement mit ehrgeizigen Zielen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße einen festen Arbeitsplatz, Obstkorb, Snacks und 3 zusätzliche freie Tage!
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einer stabilen Branche mit einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-4 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir bieten Karrieremöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander in zentraler Lage.

Du bist ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du suchst nach einer langfristigen Anstellung? Ergreife die Chance und werde Sachbearbeiter Buchhaltung im Bereich des technischen Gebäudemanagements in einem erfolgreichen Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen.

Dein neuer Job: abwechslungsreich, vielseitig und interessant – in einer stabilen, jobsicheren und zukunftsorientierten Branche!

Deine Aufgaben:

  • selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung)
  • Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Vorbereitung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen
  • Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Disposition, Angebotsmanagement, Geschäftsführung, etc.)
  • Buchung von Zahlungsein- und ausgängen
  • Kontakt zu AuftraggeberInnen und anderen Geschäftspartnern, sowie Hilfestellung bei anfallenden Rückfragen
  • Unterstützung bei Wochen-, Monats- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung regelmäßiger interner Berichte
  • Stammdatenneuanlage u. -pflege in unserem ERP-System (Lieferanten, Kunden)

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK / HAS / FH, etc.)
  • Fachausbildung zum Thema Buchhaltung von Vorteil (Debitoren, Kreditoren, etc.)
  • Mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil (z.B. SAP, MS-Dynamics, etc.)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (besonders Excel)
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise
  • Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Fixer Arbeitsplatz (kein Desk Sharing)
  • Karrieremöglichkeiten
  • Mitwirken und Entfaltung durch einbringen neuer Ideen
  • Wertschätzendes Miteinander
  • Teamspirit – Ein PRIMUM-Team, dass dich immer unterstützt und zu dir hält
  • Gute öffentliche Anbindung in zentraler Lage (neben der Mariahilfer Straße)
  • Obstkorb, Snacks, Heiß- und Kaltgetränke, etc.
  • Mitarbeiter- und Firmenevents
  • 3 zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und an deinem Geburtstag!

Das Monatsbruttogehalt für diese Position beträgt ab € 2.650,-, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Interessiert? Dann werde ein Teil unseres jungen und engagierten Teams, werde ein Teil von PRIMUM – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Sachbearbeiter Buchhaltung Arbeitgeber: Primum Real Solutions GmbH

PRIMUM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen festen Arbeitsplatz in einer stabilen und zukunftsorientierten Branche bietet, sondern auch zahlreiche Karrieremöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander. Mit einem engagierten Team, das dich unterstützt und fördert, sowie einer zentralen Lage mit guter öffentlicher Anbindung, kannst du deine Ideen einbringen und dich persönlich weiterentwickeln. Genieße zudem zusätzliche freie Tage und eine Vielzahl an Mitarbeiter-Events, die zu einem positiven Arbeitsklima beitragen.
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Kontaktperson:

Primum Real Solutions GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Buchhaltung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Buchhaltung, insbesondere im technischen Gebäudemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Branche oder im Unternehmen zu knüpfen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das kann deine Eignung für die Position unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Buchhaltung

Selbstständige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Prüfung von Eingangsrechnungen
Fakturierung von Ausgangsrechnungen
Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
Buchung von Zahlungsein- und -ausgängen
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP, MS-Dynamics)
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erstellung interner Berichte
Stammdatenpflege

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen PRIMUM und dessen Tätigkeitsfeld im technischen Gebäudemanagement. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Ziele und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie deine Erfahrung mit ERP-Systemen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Position des Sachbearbeiters in der Buchhaltung bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Primum Real Solutions GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor

Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung gut verstehst. Sei bereit, spezifische Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Buchhaltung zu beantworten und Beispiele für deine Arbeit zu geben.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Stelle einen selbstständigen und organisierten Arbeitsstil erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben belegen.

Kommunikationsfähigkeit betonen

Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen ist wichtig. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit Kollegen und externen Partnern zu sprechen und wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.

Kenntnisse in ERP-Systemen hervorheben

Wenn du Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder MS-Dynamics hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um deine Buchhaltungsaufgaben effizient zu erledigen.

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