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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the back office with admin tasks and project management.
- Arbeitgeber: Join a successful company in the technical building management sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a fixed workplace, career opportunities, and team events.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a stable, future-oriented industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial or technical education with 1-2 years of relevant experience.
- Andere Informationen: Get extra days off on special occasions and enjoy snacks and drinks at work.
Du bist ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du suchst nach einer langfristigen Anstellung?
Ergreife die Chance und werde Team Assistent im Bereich des technischen Gebäudemanagements in einem erfolgreichen Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen.
Dein neuer Job: abwechslungsreich, vielseitig und interessant – in einer stabilen, jobsicheren und zukunftsorientierten Branche!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Backoffice-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Aufnahme, Erfassung und Anlage von Aufträgen in unserem modernen ERP-System
- Weiterführung des elektronischen Aktes bis zur Verrechnung in Abstimmung mit der Sachbearbeitung oder Teamleitung
- Einteilung unserer Techniker für die Abwicklung anstehender Wartungsarbeiten sowie Störungseinsätzen
- Kontakt zu AuftraggeberInnen und anderen Geschäftspartnern sowie Hilfestellung bei Rückfragen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Technik, Brandschutz, Geschäftsführung, etc.)
- Angebotserstellung für unsere B2B-Kunden sowie Angebotseinholung von Lieferanten
- Mitarbeit bei unterschiedlichen Projekten und der Aufarbeitung von Projektunterlagen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss / HAS / HTL / HAK / HLW / TU / FH, etc.)
- Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem technischen Unternehmen oder in der Immobilienbranche
- Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil (z.B. SAP, MS-Dynamics, etc.)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (besonders Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise
- Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Was wir bieten:
- Fixer Arbeitsplatz (kein Desk Sharing)
- Karrieremöglichkeiten
- Mitwirken und Entfaltung durch Einbringen neuer Ideen
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamspirit – Ein PRIMUM-Team, das dich immer unterstützt
- Gute öffentliche Anbindung in zentraler Lage (neben der Mariahilfer Straße)
- Obstkorb, Snacks, Heiß- und Kaltgetränke
- Mitarbeiter- und Firmenevents
- 3 zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und an deinem Geburtstag!
Das Monatsbruttogehalt für diese Position beträgt ab € 2.300,-, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Interessiert? Dann werde ein Teil unseres jungen und engagierten Teams, werde ein Teil von PRIMUM – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Team Assistent Gebäudemanagement Arbeitgeber: Primum Real Solutions GmbH
Kontaktperson:
Primum Real Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistent Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden, wie SAP oder MS-Dynamics. Wenn du bereits Erfahrung mit einem dieser Systeme hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert und effizient bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an der Zusammenarbeit im Team.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im technischen Gebäudemanagement. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistent Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen PRIMUM und dessen Tätigkeitsfeld im technischen Gebäudemanagement. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Ziele und Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse und ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die dich für die Position als Team Assistent im Gebäudemanagement qualifizieren. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Primum Real Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Team Assistent im Gebäudemanagement übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann die Verwaltung von Projekten oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine kundenorientierte Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern betreffen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme hervorheben
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder MS-Dynamics hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Zeige, wie du diese Systeme genutzt hast, um effizienter zu arbeiten und Prozesse zu optimieren.
