Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Kundenbeziehungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ESO Education Group, einer der größten privaten Bildungsträger in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildung, Gesundheitsmanagement und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze Menschen bei ihrer beruflichen Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Die Primus Bildungscentren GmbH ist eine Mitgliedseinrichtung mit dem Schwerpunkt technisch-gewerblichen Aus- Fort- und Weiterbildung. Zudem sind wir zugelassener Sprachkursträger im Bereich "Deutsch als Fremdsprache".
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin - Blankenburg eine Verwaltungsfachkraft mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) (Voll- und Teilzeit möglich).
Darauf können Sie sich freuen:
- unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert
- interne Weiterbildungsprogramme
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Dienstradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
- Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
- Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
- Teambuilding-Initiativen und Events für Mitarbeitende
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Finanzwesen & Controlling
- Eigenverantwortliche Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
- Unterstützung des gesamten Prozesses der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling des Förderprojektes „Berliner Ausbildungsplatzprogramm“ (BAPP)
- Vertragscontrolling sowie datenbankbasierte Führung der Teilnehmerakten
- Organisation & Beziehungsmanagement
- Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung nachhaltiger Kundenbeziehungen
- Professionelle Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Leitungsebenen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Dienstbetriebs
- Bei Bedarf und entsprechender Qualifikation: Unterstützung in der sozialpädagogischen Arbeit
Ihr Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d) – eine zusätzliche sozialpädagogische Qualifikation ist ein willkommenes Plus.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, in der Sie Ihr ausgeprägtes Organisationstalent bereits erfolgreich unter Beweis stellen konnten.
- Fachkompetenz: Ein starkes Zahlenverständnis sowie ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Arbeitsweise: Eine selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
- Persönlichkeit: Ein offenes, freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten. Sie arbeiten gerne im Team, zeigen eine hohe Einsatz- und Lernbereitschaft und fungieren souverän als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Teilnehmende.
- Mindset: Sie teilen unsere Begeisterung dafür, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen, und haben Freude daran, bestehende Prozesse aktiv zu prüfen und zu optimieren.
Haben auch Sie Interesse daran, den Bildungsstandort Deutschland voranzubringen und möchten am liebsten sofort mit uns durchstarten? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich bitte direkt über den untenstehenden Button "Online bewerben"!
Nähere Informationen sowie exklusive Einblicke über unsere Unternehmenskultur finden Sie auf unserer Homepage oder auf Linkedin.
Haben Sie noch Fragen? Unsere Schulleitung Frau Fahrenkrog-Petersen hilft Ihnen gerne unter Telefon: 030 47474742 oder per Mail: eurotrain@eso.de weiter.
Verwaltungsfachkraft mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Primus Bildungscentren
Die ESO Education Group bietet als einer der größten privaten Bildungsträger in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin-Blankenburg, das auf langfristige Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, internen Weiterbildungsprogrammen und einem kollegialen Team fördern wir eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien, die Raum für eigene Ideen und Projekte lassen. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstradleasing, betrieblichem Gesundheitsmanagement und Teambuilding-Events, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Primus Bildungscentren
Wenn du auf der Website von Primus Bildungscentren stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Primus Bildungscentren erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Primus Bildungscentren vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
