Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei spannenden Projekten und organisiere seinen Alltag.
- Unternehmen: Modernes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Aktive Mitgestaltung des Unternehmens und Teambuilding.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienentwicklung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Management-Support und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Abteilung Team: CEO
Primus steht an der Spitze moderner Immobilienentwicklung, gestaltet die Zukunft von Wohn- und Geschäftsgebäuden mit einem klaren Blick auf Nachhaltigkeit und Innovationsgeist.
Mit einem motivierten und engagierten Team von 35 Kolleg: innen bieten wir neben den spannendsten Projekten der Stadt in den Bereichen Eigentums-, Mietwohnungs- und Gewerbeimmobilienbau ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Unser Büro befindet sich im SILVA, einer hochmodernen PRIMUS-Immobilie in der Lietzenburger Straße 76, 10719 Berlin
- Aufgaben und Verantwortung
- Executive Assistant (Immobilien / Projektentwicklung)
- Management Support und Organisation
- Proaktive Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft
- Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung von Themen, Projekten und Fristen
- Erstellung von Präsentationen und ggf. Reports
- Zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Management, Projektteams und externen Partnern
- Projektbegleitung
- Organisation und Begleitung von Due-Diligence-Prozessen
- Koordination von Notaren, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Finanzierungspartnern
- Strukturierung und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Genehmigungen
- Eigenständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Aufsichtsratssitzungen und internen Abstimmungen
- Komplexes Termin- und Reisemanagement
- Corporate Governance sowie interne Prozesse der Privatgesellschaften des CEOs
- Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen (z. B. Handelsregister, Gesellschafterbeschlüsse)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Beurkundungen, Vollmachten und Board-Unterlagen
- Mitwirkung bei internen Prozessen wie Budgetübersichten, Rechnungsfreigaben und Reporting
- Personal Assistant (Privater Bereich des CEOs)
- Private Administration und Organisation
- Strukturierung und Pflege privater Unterlagen und Dokumentationssysteme
- Vorbereitung und Koordination von Steuerunterlagen in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und privaten Verpflichtungen
- Immobilien- und Vermögensverwaltung
- Betreuung und Verwaltung privater Immobilien
- Koordination von Hausverwaltungen, Maklern, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern
- Überwachung von Fristen, Zahlungen und Wartungsmaßnahmen
- Reise- und Terminmanagement
- Planung, Buchung und Organisation privater Reisen inklusive Logistik, Unterkunft und Ablaufplanung
- Abstimmung von privaten und geschäftlichen Terminen zur optimalen Zeitnutzung
- Buchung von VIP-Services (am Flughafen, Abholung etc.)
- Erstellung von Reiseplänen und Begleitunterlagen
- Persönliche Unterstützung des CEOs und seiner Familie (Inland und Ausland)
- Unterstützung bei persönlichen organisatorischen Themen und Alltagsthemen
- Diskrete und vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Angelegenheiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen beruflichen und privaten Verpflichtungen
Sonstiges
- Aktives Mitwirken beim internen Teambuilding und der konstruktiven Weiterentwicklung des Unternehmens.
- Aktive Einbringung bei der Optimierung interner Arbeitsprozesse.
- Repräsentation des Unternehmens nach außen sowie aktiven Netzwerken. zu relevanten Geschäftspartnern- und Kontakten.
- Über 8 Jahre Erfahrung in der direkten Unterstützung der Geschäftsführung auf Executive-Level
- Umfassende Expertise im Termin-, Reise- und Kalendermanagement sowie in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Nachweisliche Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender Projekte und strategischer Sonderthemen
- Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte, Protokolle und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld mit spannender Projekt-Pipeline
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Unser Team lebt von Vielfalt und Innovation
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Arbeitgeberzuschuss zum Urban Sports Club
- #J-18808-Ljbffr
Executive & Personal Assistant to CEO (m/w/d) Arbeitgeber: PRIMUS Immobilien AG
Primus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, in dem Nachhaltigkeit und Kreativität im Mittelpunkt stehen. Mit einem jungen, motivierten Team und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zum Jobticket und Urban Sports Club sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Immobilienentwicklung mitzuwirken und aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive & Personal Assistant to CEO (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie PRIMUS Immobilien AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn PRIMUS Immobilien AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei PRIMUS Immobilien AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei PRIMUS Immobilien AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie PRIMUS Immobilien AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive & Personal Assistant to CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei PRIMUS Immobilien AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Executive & Personal Assistant to CEO (m/w/d) bei PRIMUS Immobilien AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei PRIMUS Immobilien AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei PRIMUS Immobilien AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIMUS Immobilien AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
