Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Meetings und betreue den Empfang.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit spannenden Immobilienprojekten in Berlin.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, an Sonderprojekten mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und präge den ersten Eindruck unseres Unternehmens.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich oder in einem serviceorientierten Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 1993 sind wir als Projektentwickler und Bauträger aktiv. Dabei konzentrieren wir uns vermehrt auf innerstädtische Lagen in den spannenden Metropolen Deutschlands und entwickeln dort innovative Immobilienprojekte mit hohen Nachhaltigkeitsstandards. Mit einem motivierten und engagierten Team von 36 Kolleg:innen bieten wir neben den spannendsten Projekten der Stadt in den Bereichen Eigentums-, Mietwohnungs- und Gewerbeimmobilienbau ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Unser Büro befindet sich im SILVA, einer hochmodernen PRIMUS-Immobilie in der Lietzenburger Straße 76, 10719 Berlin, fußläufig zum Kurfürstendamm sowie zu zahlreichen Restaurants und Geschäften.
Funktion: Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste sowie Verantwortung maßgeblich für einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens.
Aufgaben:
- Gesamtorganisation des Büros: Beschaffung von Büromaterialien und Getränken, Organisation der Bestellzyklen
- Koordination der Meetingräume und Kalender: Abstimmung externer und interner Termine
- Post- und Dokumentenmanagement: Eingang, Ausgang, Briefkästen, Postumleitungen sowie Bearbeitung des Rechnungseingangs in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Dokumentenstrukturoptimierung: Mithilfe bei der Optimierung und Vereinheitlichung der internen Dokumentenstruktur
- Vertragsverwaltung: Betreuung und Monitoring aller Dienstleisterverträge, die mit unserem Büro in Verbindung stehen
- Aktualisierung von allgemeinen Office-Unterlagen und Vorlagen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender: Arbeitsplatzgestaltung und Vorbereitung der IT-Hardware
- Verwaltung der Mobiltelefon-Rahmenverträge: Verantwortung für die Pflege, Überwachung und Optimierung bestehender Verträge mit Mobilfunkanbietern
- Geräteverwaltung: Organisation, Ausgabe und Rücknahme von Mobiltelefonen sowie Sicherstellung der korrekten Nutzung und Dokumentation
- Unterstützung beim Offboarding
- Fuhrparkmanagement
- Koordination mit unserem IT-Dienstleistungspartner: Sicherstellung der IT-Prozesse und erste Ansprechperson für Freigaben im Ticketsystem
- Empfangs- und Kommunikationsmanagement: Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs, Telefonzentrale und Gästeempfang
- Terminabstimmung mit externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Teamevents und internen Initiativen
- Mithilfe bei anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im laufenden Tagesgeschäft
In Abstimmung mit der Leitung zusätzliche Unterstützung bei Sonderprojekten. Repräsentation des Unternehmens nach außen sowie aktiven Netzwerken zu relevanten Geschäftspartner:innen und Kontakten.
Der Front Desk & Office Manager (m/w/d) bringt folgende Qualifikationen mit:
- Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption, z.B. in der Hotellerie/Gastronomie oder einem serviceorientierten Umfeld
Front Desk & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: PRIMUS Immobilien AG
Primus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, in dem Nachhaltigkeit und Kreativität im Mittelpunkt stehen. Mit einem jungen, motivierten Team und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zum Jobticket und Urban Sports Club sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Immobilienentwicklung mitzuwirken und aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Desk & Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Front Desk & Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Besuche unsere Website, um mehr über unsere Projekte und Werte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf unsere Philosophie eingehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Als Front Desk & Office Manager ist es wichtig, dass du freundlich und serviceorientiert bist. Bring diese Eigenschaften in deinem Gespräch rüber und erzähle von Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Desk & Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer freundlichen und serviceorientierten Persönlichkeit, also lass deine Begeisterung für den Job durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und einen positiven Eindruck von dir zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIMUS Immobilien AG vorbereitet
✨Sei der erste Eindruck!
Als Front Desk & Office Manager ist dein Auftreten entscheidend. Kleide dich professionell und achte auf eine freundliche Körpersprache. Ein Lächeln kann Wunder wirken und zeigt, dass du serviceorientiert bist.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Nachhaltigkeitsstandards und die Innovationskraft schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Kundenservice unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder wie das Team zusammenarbeitet.
