Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei täglichen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, berufliche Entwicklung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein Team, das Vielfalt und Innovation schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem abwechslungsreichen Job mit echten Herausforderungen.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
- Department
- CEO
- Role
- Executive & Personal Assistant to CEO
Responsibilities
- Executive Assistant (Real Estate / Project Development)
- Management Support and Organization
- Proactive support of the CEO in day-to-day operations
- Prioritization, coordination, and follow-up of topics, projects, and deadlines
- Preparation of presentations and reports as required
- Central interface between the CEO, management, project teams, and external partners
- Project Support
- Organization and support of due diligence processes
- Coordination of notaries, tax advisors, lawyers, and financing partners
- Structuring and management of project-related documents, contracts, and permits
- Communication
- Independent correspondence with business partners, authorities, and service providers
- Preparation and follow-up of meetings, supervisory board sessions, and internal coordination
- Complex scheduling and travel management
- Corporate Governance and Internal Processes of the CEO's Private Companies
- Management of corporate documents (e. g. commercial register entries, shareholder resolutions)
- Support in preparing notarizations, powers of attorney, and board documents
- Involvement in internal processes such as budget overviews, invoice approvals, and reporting
- Personal Assistant (CEO's Private Sphere)
- Private Administration and Organization
- Structuring and maintenance of private documents and filing systems
- Preparation and coordination of tax documents in liaison with the tax advisor
- Management of contracts, insurance policies, and private obligations
- Real Estate and Asset Management
- Care and management of private real estate
- Coordination of property managers, estate agents, tradespeople, and other service providers
- Monitoring of deadlines, payments, and maintenance measures
- Travel and Scheduling
- Planning, booking, and organization of private travel including logistics, accommodation, and itinerary
- Coordination of private and business appointments for optimal time management
- Booking of VIP services (airport, transfers, etc.)
- Preparation of travel plans and accompanying documents
- Personal Support for the CEO and His Family (Domestic and International)
- Support with personal organizational and day-to-day matters
- Discreet and confidential handling of sensitive affairs
- Ensuring a smooth interface between professional and private commitments
- Additional Responsibilities
- Additional support on special projects in coordination with management
- External representation of the company and active networking with relevant business partners and contacts
- Active contribution to internal team building
- Input and promotion of special topics such as new IT solutions, new technologies, and optimization of structures and processes
- Other
- Additional support on special projects in coordination with management
- External representation of the company and active networking with relevant business partners and contacts
- Active contribution to internal team building
- Input and promotion of special topics such as new IT solutions, new technologies, and optimization of structures and processes
Your Profile
- More than 8 years of experience in direct executive-level support
- Comprehensive expertise in scheduling, travel, and calendar management as well as the organization of meetings and events
- Proven experience in coordinating cross-functional projects and strategic special topics
- Ability to produce professional presentations, reports, minutes, and decision papers for management
- Strong organizational skills, discretion, and the ability to prioritize in a dynamic environment
What We Offer
- A dynamic working environment in an innovative company
- Opportunities for professional development
- A varied role in a modern and flexible working environment with an exciting project pipeline
- Flat hierarchies and communication at eye level
- A team that thrives on diversity and innovation
- Employer contribution to the job ticket
- Employer contribution to Urban Sports Club membership
- Company pension scheme
- #J-18808-Ljbffr
Executive & Personal Assistant to CEO (m/f/d) Arbeitgeber: PRIMUS Immobilien AG
Primus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, in dem Nachhaltigkeit und Kreativität im Mittelpunkt stehen. Mit einem jungen, motivierten Team und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zum Jobticket und Urban Sports Club sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Immobilienentwicklung mitzuwirken und aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive & Personal Assistant to CEO (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PRIMUS Immobilien AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PRIMUS Immobilien AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PRIMUS Immobilien AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PRIMUS Immobilien AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive & Personal Assistant to CEO (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PRIMUS Immobilien AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIMUS Immobilien AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PRIMUS Immobilien AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
