Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei spannenden Projekten und organisiere seinen Alltag.
- Unternehmen: Modernes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Aktive Mitgestaltung des Unternehmens und Teambuilding.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienentwicklung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Management-Support und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Abteilung Team: CEO
Primus steht an der Spitze moderner Immobilienentwicklung, gestaltet die Zukunft von Wohn- und Geschäftsgebäuden mit einem klaren Blick auf Nachhaltigkeit und Innovationsgeist.
Mit einem motivierten und engagierten Team von 35 Kolleg: innen bieten wir neben den spannendsten Projekten der Stadt in den Bereichen Eigentums-, Mietwohnungs- und Gewerbeimmobilienbau ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Unser Büro befindet sich im SILVA, einer hochmodernen PRIMUS-Immobilie in der Lietzenburger Straße 76, 10719 Berlin
- Aufgaben und Verantwortung
- Executive Assistant (Immobilien / Projektentwicklung)
- Management Support und Organisation
- Proaktive Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft
- Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung von Themen, Projekten und Fristen
- Erstellung von Präsentationen und ggf. Reports
- Zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Management, Projektteams und externen Partnern
- Projektbegleitung
- Organisation und Begleitung von Due-Diligence-Prozessen
- Koordination von Notaren, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Finanzierungspartnern
- Strukturierung und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Genehmigungen
- Eigenständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Aufsichtsratssitzungen und internen Abstimmungen
- Komplexes Termin- und Reisemanagement
- Corporate Governance sowie interne Prozesse der Privatgesellschaften des CEOs
- Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen (z. B. Handelsregister, Gesellschafterbeschlüsse)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Beurkundungen, Vollmachten und Board-Unterlagen
- Mitwirkung bei internen Prozessen wie Budgetübersichten, Rechnungsfreigaben und Reporting
- Personal Assistant (Privater Bereich des CEOs)
- Private Administration und Organisation
- Strukturierung und Pflege privater Unterlagen und Dokumentationssysteme
- Vorbereitung und Koordination von Steuerunterlagen in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und privaten Verpflichtungen
- Immobilien- und Vermögensverwaltung
- Betreuung und Verwaltung privater Immobilien
- Koordination von Hausverwaltungen, Maklern, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern
- Überwachung von Fristen, Zahlungen und Wartungsmaßnahmen
- Reise- und Terminmanagement
- Planung, Buchung und Organisation privater Reisen inklusive Logistik, Unterkunft und Ablaufplanung
- Abstimmung von privaten und geschäftlichen Terminen zur optimalen Zeitnutzung
- Buchung von VIP-Services (am Flughafen, Abholung etc.)
- Erstellung von Reiseplänen und Begleitunterlagen
- Persönliche Unterstützung des CEOs und seiner Familie (Inland und Ausland)
- Unterstützung bei persönlichen organisatorischen Themen und Alltagsthemen
- Diskrete und vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Angelegenheiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen beruflichen und privaten Verpflichtungen
Sonstiges
- Aktives Mitwirken beim internen Teambuilding und der konstruktiven Weiterentwicklung des Unternehmens.
- Aktive Einbringung bei der Optimierung interner Arbeitsprozesse.
- Repräsentation des Unternehmens nach außen sowie aktiven Netzwerken. zu relevanten Geschäftspartnern- und Kontakten.
- Über 8 Jahre Erfahrung in der direkten Unterstützung der Geschäftsführung auf Executive-Level
- Umfassende Expertise im Termin-, Reise- und Kalendermanagement sowie in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Nachweisliche Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender Projekte und strategischer Sonderthemen
- Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte, Protokolle und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld mit spannender Projekt-Pipeline
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Unser Team lebt von Vielfalt und Innovation
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Arbeitgeberzuschuss zum Urban Sports Club
- #J-18808-Ljbffr
Executive & Personal Assistant to CEO (m/w/d) Arbeitgeber: PRIMUS Immobilien AG
Primus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, in dem Nachhaltigkeit und Kreativität im Mittelpunkt stehen. Mit einem jungen, motivierten Team und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zum Jobticket und Urban Sports Club sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Immobilienentwicklung mitzuwirken und aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen.
