Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Immobilienprojekten und übernehme vielfältige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Primus, ein innovatives Unternehmen in der modernen Immobilienentwicklung.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, berufliche Weiterentwicklung und Zuschüsse für Jobticket und Urban Sports Club.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte die Zukunft von Wohn- und Geschäftsgebäuden mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Primus steht an der Spitze moderner Immobilienentwicklung, gestaltet die Zukunft von Wohn- und Geschäftsgebäuden mit einem klaren Blick auf Nachhaltigkeit und Innovationsgeist. Mit einem motivierten und engagierten Team von 35 Kolleg: innen bieten wir neben den spannendsten Projekten der Stadt in den Bereichen Eigentums-, Mietwohnungs- und Gewerbeimmobilienbau ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams in der persönlichen Assistenz z.B. bei der Projektorganisation, Terminkoordination, Travel-Management, Korrespondenzen sowie weitere administrative Aufgaben.
- Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen u.a. Planer- und Bauverträge sowie Miet- und Pachtverträgen, sowie Erstellung von Beauftragungsschreiben.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen relevanten Unterlagen.
- Verwaltung und Pflege von sonstigen Projekt- und Abteilungsdokumenten, wie z.B. Vorlagen, Versicherungen und behördliche Dokumente etc.
- Mitwirken bei der Aufbereitung des internen und externen Reporting in Form von Monats- und Quartalsberichten.
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs.
- Organisation, Koordination der internen, monatlichen Projektmeetings sowie Protokollführung.
- In Abstimmung mit der Leitung zusätzliche Unterstützung bei Sonderprojekten.
- Repräsentation des Unternehmens nach außen sowie aktives Netzwerken zu relevanten Geschäftspartnern- und Kontakten.
- Aktives Mitwirken beim internen Teambuilding.
- Einbringung und Förderung von Sonderthemen wie neue IT-Lösungen, neue Technologien, Optimierung von Strukturen und Prozessen etc.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Bauwesen, oder vergleichbare Qualifikation in den Fachbereichen wie Betriebswirtschaft oder im Projektmanagement.
- Erfahrung in der Immobilienbranche idealerweise bei einem General-/Bauunternehmer oder Projektentwickler vorausgesetzt.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise.
- Gute numerische Fähigkeiten, Freude am Arbeiten mit Zahlen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Adobe.
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Benefits
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen.
- Eine steile Lernkurve.
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld mit spannender Projekt-Pipeline.
- Ein junges Team, flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe.
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
- Arbeitgeberzuschuss zum Urban Sports Club.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Sind Sie an dieser verantwortungsvollen Aufgabe interessiert und möchten Teil unseres Teams werden, dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Gehaltswunsches und des frühesten Eintrittstermins.
Team Project Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: PRIMUS Immobilien AG
Primus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, in dem Nachhaltigkeit und Kreativität im Mittelpunkt stehen. Mit einem jungen, motivierten Team und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zum Jobticket und Urban Sports Club sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Immobilienentwicklung mitzuwirken und aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Project Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie PRIMUS Immobilien AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn PRIMUS Immobilien AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei PRIMUS Immobilien AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei PRIMUS Immobilien AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie PRIMUS Immobilien AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Project Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei PRIMUS Immobilien AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Team Project Assistant (m/w/d) bei PRIMUS Immobilien AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei PRIMUS Immobilien AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei PRIMUS Immobilien AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIMUS Immobilien AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
