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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und unterstützt die Betriebsleitung eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Gastronomie mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Betriebsgastronomie von Morgen und mache einen echten Unterschied!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Büroorganisation haben.
- Andere Informationen: Starte sofort in einem spannenden Umfeld in Köln!
Aufgaben
Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) machst Du den Unterschied, denn der Erfolg des Betriebs hängt auch von Dir ab! Natürlich unterstützt Du Deine Führungskraft, übernimmst aber auch Aufgaben in Eigenverantwortung. Du hast es mit in der Hand, die Betriebsgastronomie von Morgen zu gestalten und Maßstäbe in puncto Qualität und Nachhaltigkeit zu setzen.
- Büroorganisation und administrative Unterstützung der Betriebsleitung
- Telefonische Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende
- Bearbeitung von Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen
- Personaladministration und Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
- Zuarbeit im Tages- und Monatsabschluss
- Erstellung von Statistiken, Listen und Berichten
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Springer Köln Teilzeit Ab sofort Arbeitgeber: Primus Service GmbH
Kontaktperson:
Primus Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Springer Köln Teilzeit Ab sofort
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Betriebsgastronomie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für Qualität und Nachhaltigkeit hast und wie du diese Aspekte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und der administrativen Unterstützung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur Personaladministration zu beantworten. Informiere dich über gängige Softwarelösungen, die in diesem Bereich verwendet werden, und zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten, um Einblicke in den Joballtag zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Springer Köln Teilzeit Ab sofort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stellenbeschreibung her: Achte darauf, in deinem Anschreiben spezifisch auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle einzugehen. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den geforderten Aufgaben passen.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Da Büroorganisation und administrative Unterstützung zentrale Aufgaben sind, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen. Beschreibe konkrete Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Als telefonische Ansprechperson ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Erwähne, wie du in der Vergangenheit mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
Zeige dein Engagement für Qualität und Nachhaltigkeit: Da die Stelle auch die Gestaltung der Betriebsgastronomie betrifft, ist es sinnvoll, dein Interesse und Engagement für Qualität und Nachhaltigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in früheren Positionen dazu beigetragen hast, diese Werte zu fördern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Primus Service GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Mitarbeiters. Überlege Dir, wie Du Deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Kundenkommunikation und Personaladministration einbringen kannst.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da Du eng mit der Betriebsleitung und anderen Mitarbeitenden zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Hebe Deine Eigenverantwortung hervor
In dieser Position wird Eigenverantwortung großgeschrieben. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen Du selbstständig Entscheidungen getroffen hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen Qualität und Nachhaltigkeit in der Betriebsgastronomie umsetzt, um zu zeigen, dass Du mit deren Zielen übereinstimmst.
