Kaufmännische Kraft (m/w/d) Elternzeitvertretung

Seit 1998 sind wir Teil des Malteser-Verbunds und gehören heute mit über 1.600 Mitarbeitenden an mehr als 100 Standorten zu den führenden Anbietern für verantwortungsvolle Gemeinschaftsverpflegung in Deutschland. Uns geht es um mehr als gutes Essen: Wir stehen für den Dienst am Menschen und nachhaltige Gastronomiekonzepte – getragen von einer Kultur des Vertrauens, Respekts und der Zusammenarbeit. Bei uns zählt, was Du einbringst: Wir fördern Eigenverantwortung, bieten klare Strukturen und echte Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Organisationstalent gefragt: Du bearbeitest eigenständig die Ein- und Ausgangspost und sorgst für einen reibungslosen Dokumentenfluss im Unternehmen.
• Erste Anlaufstelle: Du betreust unsere Telefonzentrale freundlich und professionell und bist damit die Visitenkarte unseres Hauses.
• Allrounder im Office: Du kümmerst Dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Bestellung von Büromaterial oder die Koordination von Kurier- und Expresssendungen.
• Zahlen im Blick: Du unterstützt bei der Prüfung von Eingangsrechnungen und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen.
• Anträge und Behördenkommunikation: Du übernimmst eigenverantwortlich die An- und Abmeldung von Gewerben sowie die Beantragung von Konzessionen.
• Reiseplanung mit Überblick: Du buchst Geschäftsreisen und achtest dabei auf Effizienz, Kosten und Komfort.

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Programmen – insbesondere mit den Anwendungen von MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Gespür für Rechtschreibung und Formulierungen.
• Eine zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, mit der Du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten, das intern wie extern überzeugt.
• Ein hohes Maß an Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Benefits

• Attraktives Gehalt – passend zu Deiner Qualifikation und Erfahrung.
• 30 Tage Urlaub.
• Betriebliche Altersvorsorge – mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss für Deine Zukunft.
• Fahrrad-Leasing – umweltfreundlich und gesund unterwegs.
• Ein Weiterbildungsprogramm – damit Du Deinen Zielen mit uns näherkommst.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit top-ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Frische Mahlzeiten vom Frühstück bis zum Mittagessen zu günstigen Konditionen.
• Mitarbeiterrabatte – exklusive Vorteile bei vielen Onlineshops.

Haben wir Dich überzeugt? Dann bewirb’ Dich jetzt bei uns! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Arbeitszeiten

Unsere Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.

Kontakt: Deine Ansprechpartnerin freut sich auf Deine Bewerbung und steht Dir für eventuelle Rückfragen gerne zur Seite. Wir sind schon gespannt auf Dich, Deine Persönlichkeit. Ansprechpartnerin: Doreen Hilpert, Leitung Zentrale Dienste. Alle sind bei Primus willkommen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Deinem persönlichen Hintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.