Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung, Terminorganisation und Kundenbetreuung im Frontoffice.
- Unternehmen: Führender Offset- und Digitaldruckanbieter in Österreich mit modernster Technologie.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und unterstütze spannende interne Aktionen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Die Print Alliance Gruppe ist eine der führenden Offset- und Digitaldruckanbieter Österreichs. Mit modernster Technologie, hoher Prozesskompetenz und engagierten Teams bedienen wir namhafte Kunden aus Wirtschaft, öffentlichem Bereich sowie Kunst und Kultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Mitarbeiter für das Frontoffice (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bad Vöslau.
Bitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Terminorganisation, Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
- Betreuung des Empfangsbereichs und Organisation von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei internen Aktionen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung
- Unterstützung, Pflege von Kunden- und Artikeldaten im ERP-System
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick auch bei höherem Arbeitsaufkommen
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Position in einem stabilen, erfolgreichen Unternehmen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (nach Vereinbarung)
- Gehalt: Bruttomonatsgehalt € 2.800,-- bei Vollzeit 38,5h
Kontaktdaten:
Print Alliance HAV Produktions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Für Das Frontoffice (M/W/D) In Vollzeit Am Standort Bad Vöslau erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Print Alliance HAV Produktions GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Für Das Frontoffice (M/W/D) In Vollzeit Am Standort Bad Vöslau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Print Alliance HAV Produktions GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Print Alliance HAV Produktions GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Print Alliance HAV Produktions GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
