Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst und die Auftragsabwicklung

Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst und die Auftragsabwicklung

Vollzeit 2900 - 3625 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Kunden, bearbeite Aufträge und koordiniere interne Abläufe.
  • Unternehmen: Print Alliance – ein modernes Unternehmen mit Fokus auf Qualität.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Entwicklungsmöglichkeiten und kollegiales Umfeld.
  • Weitere Informationen: Einschulung durch erfahrene Kollegen und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Druckproduktion mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3625 € pro Monat.

Die Print Alliance steht für Qualität, Verlässlichkeit und moderne Druckproduktion auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst und die Auftragsabwicklung in Vollzeit/Teilzeit am Standort Villach.

  • Sie betreuen und unterstützen unsere Kunden und Kundinnen im Innendienst.
  • Sie bearbeiten die Aufträge und stimmen sich laufend mit der Druckproduktion ab.
  • Sie verwalten und pflegen das Archiv und Kundendaten.
  • Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten.
  • Sie koordinieren Termine sowie interne und externe Prozessabläufe.

Sie sollten eine Ausbildung abgeschlossen haben (z. B. HAS, HAK, HBLA, Lehre, …), gerne mit Menschen kommunizieren und im Team arbeiten, lösungsorientiertes Denken und eine Hands-on-Mentalität schätzen, bereits Vorkenntnisse im grafischen Gewerbe mitbringen (aber keine Voraussetzung), über gute MS Office Kenntnisse verfügen und eine hohe Lernbereitschaft haben.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, eine Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team sowie Mitarbeit in einem modernen Produktionsunternehmen mit hoher Qualitätsorientierung.

Gehalt: Bruttomonatsgehalt ab € 2.900,-- bei Vollzeit 40 h. Die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, ist vorhanden.

Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst und die Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Print Alliance HAV Produktions GmbH

Die Print Alliance bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen, sondern auch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Unser kollegiales Arbeitsumfeld in Villach fördert Teamarbeit und Kommunikation, während Sie von einem erfahrenen Team umfassend eingearbeitet werden. Profitieren Sie von einer modernen Druckproduktion und einer hohen Qualitätsorientierung, die Ihre berufliche Entfaltung unterstützt.

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Kontaktdaten:

Print Alliance HAV Produktions GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst und die Auftragsabwicklung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Print Alliance anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Print Alliance und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Innendienst und in der Auftragsabwicklung am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst und die Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen

Kundenbetreuung
Auftragsabwicklung
Archivverwaltung
Buchhaltungskenntnisse
Terminkoordination
Prozessabläufe
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei der Print Alliance arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle im Innendienst und der Auftragsabwicklung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Print Alliance HAV Produktions GmbH vorbereitet

Informiere dich über die Print Alliance

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Print Alliance verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen sowie über ihre Unternehmenswerte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele für Teamarbeit vor

Da die Stelle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du die Hands-on-Mentalität und das lösungsorientierte Denken mitbringst, die sie suchen.

Zeige deine MS Office Kenntnisse

Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für die Auftragsverwaltung verwendet oder Word für die Erstellung von Dokumenten. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du beherrschst.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit, indem du nach den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen fragst. Das zeigt, dass du nicht nur an der aktuellen Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich innerhalb des Unternehmens weiterentwickeln kannst. Das kommt bei den Interviewern gut an!