Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst und die Auftragsabwicklung

Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst und die Auftragsabwicklung

Villach Vollzeit 2900 - 3625 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Kunden, bearbeite Aufträge und koordiniere interne Abläufe.
  • Unternehmen: Print Alliance – ein modernes Unternehmen mit Fokus auf Qualität.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Entwicklungsmöglichkeiten und kollegiales Umfeld.
  • Weitere Informationen: Einschulung durch erfahrene Kollegen und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Druckproduktion mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3625 € pro Monat.

Die Print Alliance steht für Qualität, Verlässlichkeit und moderne Druckproduktion auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst und die Auftragsabwicklung in Vollzeit/Teilzeit am Standort Villach.

Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen und unterstützen unsere Kunden und Kundinnen im Innendienst.
  • Sie bearbeiten die Aufträge und stimmen sich laufend mit der Druckproduktion ab.
  • Sie verwalten und pflegen das Archiv und Kundendaten.
  • Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten.
  • Sie koordinieren Termine sowie interne und externe Prozessabläufe.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine Ausbildung abgeschlossen (z. B. HAS, HAK, HBLA, Lehre, …).
  • Sie kommunizieren gerne mit Menschen und arbeiten im Team.
  • Sie schätzen lösungsorientiertes Denken und eine Hands-on-Mentalität.
  • Sie bringen bereits Vorkenntnisse im grafischen Gewerbe mit (aber keine Voraussetzung).
  • Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse und haben eine hohe Lernbereitschaft.

Wir bieten:

  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
  • eine Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
  • Mitarbeit in einem modernen Produktionsunternehmen mit hoher Qualitätsorientierung.

Gehalt: Bruttomonatsgehalt ab € 2.900,-- bei Vollzeit 40 h. Die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, ist vorhanden.

Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst und die Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Print Alliance HAV Produktions GmbH

Die Print Alliance bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst und der Auftragsabwicklung einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen in Villach. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt durch ein erfahrenes Team. Hier haben Sie die Chance, in einem modernen Produktionsunternehmen zu arbeiten, das für Qualität und Verlässlichkeit steht.

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Kontaktdaten:

Print Alliance HAV Produktions GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst und die Auftragsabwicklung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Print Alliance anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Print Alliance und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst und die Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen

Kundenbetreuung
Auftragsabwicklung
Archivverwaltung
administrative Tätigkeiten
buchhalterische Tätigkeiten
Terminkoordination
Prozessabläufe

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung, die uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen gibt.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Print Alliance HAV Produktions GmbH vorbereitet

Informiere dich über die Print Alliance

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Print Alliance verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen sowie ihre Unternehmenswerte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele für Teamarbeit vor

Da die Stelle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du die Hands-on-Mentalität und das lösungsorientierte Denken mitbringst, die sie suchen.

Zeige deine MS Office Kenntnisse

Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für die Auftragsverwaltung verwendet oder Word für die Erstellung von Dokumenten. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du beherrschst.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten. Außerdem gibt es dir die Chance, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.